Definición
Cómo distribuir en el calendario una actividad: acciones y entregables en cada momento, desde las nueve semanas previas hasta la semana de actividad y las trece semanas posteriores, además de los puntos de aceptación para los cuatro niveles de entregables 25/50/75/100%.
Comprender este concepto
El guion del evento de mejora es el plan calendarizado del evento, con las acciones y entregables en cada momento durante las nueve semanas previas, la semana del evento y las trece semanas posteriores, así como los cuatro niveles de aceptación de entregables 25/50/75/100%. Resuelve los problemas de desorganización, falta de hitos temporales y ausencia de criterios de aceptación, y garantiza que el evento avance según lo previsto. A diferencia de un plan de proyecto general, está diseñado específicamente para eventos de mejora y produce un cronograma detallado y una lista de entregables.
Ejemplos de escenarios de negocio
La empresa tiene previsto organizar una semana de mejora lean y empieza a prepararla con nueve semanas de antelación utilizando un guion de actividades Kaizen, que especifica las tareas y los entregables de cada semana. Todos los preparativos se completan una semana antes del evento; durante la actividad se sigue el guion y, después, se hace un seguimiento de los resultados de la mejora durante trece semanas. El guion garantizó que la actividad se desarrollara de forma ordenada y que los entregables se completaran a tiempo.