Definição
Como uma atividade se distribui no calendário — ações e entregáveis em cada momento, desde nove semanas antes, durante a semana da atividade e até treze semanas depois, além dos pontos de aceitação dos entregáveis nas quatro faixas de 25/50/75/100%.
Compreender este conceito
O roteiro do evento de melhoria é o plano de implantação do evento no calendário. Inclui as ações e os entregáveis em cada momento ao longo das nove semanas anteriores, da semana do evento e das treze semanas posteriores, além dos pontos de validação dos entregáveis nos quatro níveis 25/50/75/100%. Ele resolve problemas de organização confusa, falta de marcos temporais e ausência de critérios de validação nos eventos de melhoria, garantindo que avancem conforme o planejado. Diferentemente de um plano de projeto geral, foi concebido especificamente para eventos de melhoria e gera um cronograma detalhado e uma lista de entregáveis.
Exemplos de cenários de negócios
A empresa planeia realizar uma Semana de Melhoria Lean e começa os preparativos nove semanas antes, utilizando um guião para as atividades de melhoria, com tarefas e entregáveis definidos para cada semana. Todos os preparativos são concluídos na semana anterior ao evento; durante o evento, as atividades decorrem conforme o guião e, após o evento, os resultados das melhorias são acompanhados durante treze semanas. O guião garantiu que o evento decorresse de forma organizada e que os entregáveis fossem concluídos dentro do prazo.