Definisi
Cara kegiatan dibentangkan dalam kalender—tindakan dan hasil kerja pada setiap titik waktu selama sembilan minggu sebelum acara, satu minggu kegiatan, dan tiga belas minggu sesudahnya, serta titik penerimaan untuk hasil kerja pada tingkat 25/50/75/100%.
Memahami konsep ini
Skrip Kegiatan Perbaikan adalah rencana pelaksanaan kegiatan perbaikan dalam kalender. Rencana ini mencakup tindakan pada setiap titik waktu dan hasil kerja selama sembilan minggu sebelum kegiatan, satu minggu kegiatan, dan tiga belas minggu setelah kegiatan, serta posisi verifikasi penerimaan hasil kerja pada empat tingkat 25/50/75/100%. Skrip ini mengatasi kekacauan organisasi kegiatan perbaikan serta kurangnya tonggak waktu dan standar verifikasi penerimaan, sehingga memastikan kegiatan berjalan sesuai rencana. Berbeda dari rencana proyek umum, skrip ini dirancang khusus untuk kegiatan perbaikan, dengan keluaran berupa jadwal terperinci dan daftar hasil kerja.
Contoh skenario bisnis
Perusahaan berencana mengadakan Pekan Perbaikan Lean dan mulai mempersiapkan sembilan minggu sebelumnya dengan menggunakan skrip kegiatan kaizen, yang menetapkan tugas dan keluaran untuk setiap minggu. Semua persiapan diselesaikan satu minggu sebelum kegiatan. Selama kegiatan, tim mengikuti skrip, lalu menindaklanjuti hasil perbaikan selama tiga belas minggu setelahnya. Skrip tersebut memastikan kegiatan berjalan tertib dan keluaran selesai tepat waktu.