تعريف
المرحلة الأخيرة من عملية الابتكار المفتوح ضمن SPG، أي بدء إدارة التحالف بعد توقيع العقد: تُنقل مسؤولية التحالف فورًا بعد التوقيع من فريق التفاوض إلى مدير المشروع (Manage 1)، ويُستكمل مخطط العمليات المشتركة الذي حُدِّد في مرحلة PIE ويُعتمد خلال 4—6 أسبوعًا (Manage 2)، ثم يُعقد اجتماع التخطيط المشترك (VPN، Manage 3).
فهم هذا المفهوم
Manage 1-2-3 هي عملية إدارة من ثلاث خطوات تبدأ فور توقيع تحالف الابتكار المفتوح: تسلّم Manage 1 مسؤولية التحالف من فريق التفاوض إلى مديري المشاريع لدى الطرفين؛ وتُنجز Manage 2 مخطط العمليات المشتركة الذي جرى تحديده في مرحلة PIE وتُعتمده خلال 4—6 أسابيع؛ وتعقد Manage 3 اجتماع التخطيط المشترك (VPN) لتحديد خطة التعاون للخطوة التالية. تضمن هذه العملية انتقال التحالف بسلاسة بعد التوقيع من مرحلة التفاوض إلى مرحلة التنفيذ، وتمنع فقدان الزخم بعد التوقيع. وهي تربط في المنظومة بين مشاريع الابتكار والعمليات اليومية. وعلى خلاف إدارة المشاريع (التي تركز على التنفيذ) وإدارة المعرفة (التي تركز على ترسيخ المعرفة)، ينصب تركيزها على بدء العمل والتنسيق بعد توقيع التحالف. وتشمل مخرجاتها عادةً وثائق التسليم، ومخطط العمليات المشتركة، ومحضر اجتماع VPN.
أمثلة على سيناريوهات الأعمال
وقّعت إحدى الشركات للتو عقدًا للتطوير المشترك لتقنية مع شريك خارجي. واتّبعت عملية Manage 1-2-3: فبعد توقيع العقد مباشرةً، نُقلت مسؤولية التحالف من فريق التفاوض إلى مديري المشروع لدى الطرفين (Manage 1)؛ واستُكمل مخطط العمليات المشتركة الذي حُدد في مرحلة PIE واعتماده خلال 4—6 أسابيع (Manage 2)؛ وأخيرًا، عُقد اجتماع تخطيط مشترك لوضع خطة التعاون للمرحلة التالية (Manage 3). وبفضل هذه العملية، اتضحت للطرفين، منذ اللحظة الأولى بعد توقيع العقد، ترتيبات التسليم واتجاه التعاون، ما حال دون نشوء نزاعات لاحقًا.