Definisi
SPG: Bagian terakhir dari proses inovasi terbuka, yaitu memulai pengelolaan aliansi setelah penandatanganan: segera setelah penandatanganan, tanggung jawab aliansi dialihkan dari pihak negosiasi kepada manajer proyek (Manage 1); dalam 4—6 minggu, selesaikan dan setujui diagram alur proses bersama yang telah diidentifikasi pada tahap PIE (Manage 2), lalu adakan rapat perencanaan bersama (VPN, Manage 3).
Memahami konsep ini
Manage 1-2-3 adalah proses manajemen tiga langkah yang dimulai segera setelah penandatanganan aliansi inovasi terbuka: Manage 1 mengalihkan tanggung jawab aliansi dari pihak negosiasi kepada manajer proyek kedua belah pihak; Manage 2 menyelesaikan dan menyetujui peta proses bersama yang diidentifikasi pada tahap PIE dalam waktu 4—6 minggu; Manage 3 mengadakan rapat perencanaan bersama (VPN) untuk menetapkan rencana kolaborasi berikutnya. Proses ini memastikan transisi aliansi yang lancar dari tahap negosiasi ke tahap pelaksanaan setelah penandatanganan, serta mencegah hilangnya momentum pascapenandatanganan. Dalam sistem, proses ini menghubungkan proyek inovasi dengan operasi sehari-hari. Berbeda dari manajemen proyek (yang berfokus pada pelaksanaan) dan manajemen pengetahuan (yang berfokus pada pengumpulan pengetahuan), proses ini berfokus pada inisiasi dan koordinasi setelah aliansi ditandatangani. Hasilnya biasanya berupa dokumen serah terima, peta proses bersama, dan notulen rapat VPN.
Contoh skenario bisnis
Salah satu perusahaan baru saja menandatangani kontrak pengembangan teknologi bersama dengan mitra eksternal. Mereka mengikuti proses Manage 1-2-3: segera setelah penandatanganan, tanggung jawab aliansi dialihkan dari tim negosiasi kepada manajer proyek kedua pihak (Manage 1); selama 4—6 minggu, diagram proses bersama yang telah diidentifikasi pada tahap PIE diselesaikan dan disetujui (Manage 2); terakhir, rapat perencanaan bersama diadakan untuk menyusun rencana kerja sama selanjutnya (Manage 3). Melalui proses ini, kedua pihak segera memperjelas hal-hal yang perlu diserahterimakan dan arah kolaborasi setelah penandatanganan, sehingga menghindari perselisihan di kemudian hari.