Definición
Último tramo del proceso de innovación abierta SPG: puesta en marcha de la gestión de la alianza tras la firma. Inmediatamente después de firmar, se traspasa la responsabilidad de la alianza de la parte negociadora al director del proyecto (Manage 1); en un plazo de 4—6 semanas, se completa y aprueba el mapa de procesos conjuntos identificado durante la fase PIE (Manage 2) y, a continuación, se celebra una reunión de planificación conjunta (VPN, Manage 3).
Comprender este concepto
Manage 1-2-3 es un proceso de gestión de tres pasos que se inicia inmediatamente después de la firma de una alianza de innovación abierta: Manage 1 transfiere la responsabilidad de la alianza de los negociadores a los directores de proyecto de ambas partes; Manage 2 completa y aprueba, en 4—6 semanas, los diagramas de flujo conjuntos identificados en la fase PIE; Manage 3 celebra una reunión de planificación conjunta (VPN) para definir el siguiente plan de colaboración. Garantiza una transición fluida de la alianza, desde la negociación hasta la ejecución, tras la firma, y evita que se pierda el impulso. Dentro del sistema, conecta los proyectos de innovación con las operaciones diarias. A diferencia de la gestión de proyectos (centrada en la ejecución) y la gestión del conocimiento (centrada en la documentación y conservación), se enfoca en el inicio y la coordinación de la alianza tras la firma. Sus resultados suelen ser documentos de traspaso, diagramas de flujo conjuntos y actas de reuniones VPN.
Ejemplos de escenarios de negocio
Una empresa acaba de firmar con un socio externo un contrato de codesarrollo tecnológico. Sigue el proceso Manage 1-2-3: inmediatamente después de la firma, transfiere la responsabilidad de la alianza del equipo de negociación a los directores de proyecto de ambas partes (Manage 1); dedica 4—6 semanas a completar y aprobar los mapas de procesos conjuntos identificados durante la fase PIE (Manage 2); y, por último, celebra una reunión de planificación conjunta para definir el plan de colaboración siguiente (Manage 3). Gracias a este proceso, ambas partes aclaran desde el primer momento posterior a la firma los asuntos de traspaso y la dirección de la colaboración, evitando conflictos posteriores.