Définition
Dernière étape du processus d’innovation ouverte SPG, correspondant au lancement de la gestion de l’alliance après la signature : dès la signature, transférer la responsabilité de l’alliance des négociateurs au chef de projet (Manage 1), terminer et approuver sous 4—6 semaines les schémas des processus conjoints identifiés lors de la phase PIE (Manage 2), puis tenir une réunion de planification conjointe (VPN, Manage 3).
Comprendre ce concept
Manage 1-2-3 est un processus de gestion en trois étapes lancé immédiatement après la signature d’une alliance d’innovation ouverte : Manage 1 transfère la responsabilité de l’alliance des négociateurs aux chefs de projet des deux parties ; Manage 2 permet de terminer et d’approuver, en 4—6 semaines, les schémas de processus conjoints identifiés durant la phase PIE ; Manage 3 organise une réunion de planification conjointe (VPN) afin de définir le plan de collaboration pour la suite. Ce processus assure une transition fluide de l’alliance, de la négociation à l’exécution, après la signature, et prévient toute perte d’élan. Dans le système, il relie les projets d’innovation aux opérations quotidiennes. Contrairement à la gestion de projet, axée sur l’exécution, et à la gestion des connaissances, axée sur la capitalisation, il se concentre sur le démarrage et la coordination après la signature de l’alliance. Ses livrables sont généralement des documents de transfert, des schémas de processus conjoints et des comptes rendus de réunion VPN.
Exemples de cas d’usage
Une entreprise vient de signer un contrat de développement conjoint de technologie avec un partenaire externe. Elle suit le processus Manage 1-2-3 : juste après la signature, elle transfère la responsabilité de l’alliance de l’équipe de négociation aux chefs de projet des deux parties (Manage 1) ; elle consacre 4—6 semaines à finaliser et approuver le schéma des processus conjoints identifiés à l’étape PIE (Manage 2) ; enfin, elle organise une réunion de planification conjointe afin d’établir le plan de coopération pour la suite (Manage 3). Grâce à ce processus, les deux parties clarifient dès la signature les éléments à transmettre et les modalités de collaboration, évitant ainsi les différends ultérieurs.