تعريف
ضع جميع الاستثمارات في رسم بياني من صفحة واحدة: ثلاثة مستويات للمخاطر على المحور الرأسي، وفترتان زمنيتان على المحور الأفقي، وحجم الفقاعة = NPV؛ لتحديد ما إذا كان عدد المبادرات كافياً وما إذا كانت المحفظة متوازنة.
فهم هذا المفهوم
مجموعة المبادرات أداة إدارية تُعرض فيها جميع الاستثمارات على ورقة واحدة؛ ويُقسّم المحور الرأسي إلى ثلاث فئات حسب المخاطر، والمحور الأفقي إلى فئتين حسب الزمن، فيما يمثّل حجم الفقاعة صافي القيمة الحالية (NPV). وهي تعالج مسألة الحكم الشامل في التخطيط الاستراتيجي: «هل عدد المبادرات كافٍ، وهل المجموعة متوازنة؟» وتساعد المديرين على ملاحظة ما إذا كان توزيع الموارد متركزًا أو مشتتًا أكثر من اللازم بنظرة واحدة. وعلى خلاف تقييم مشروع منفرد، تركز على موازنة المخاطر والعوائد على مستوى المجموعة، وتكون مخرجاتها مخططًا مرئيًا يُستخدم في مناقشات الإدارة العليا وتخصيص الموارد.
أمثلة على سيناريوهات الأعمال
خلال التخطيط الاستراتيجي السنوي، قدمت إدارات الأعمال أكثر من عشرة مشاريع تحسين، لكن الإدارة العليا وجدت صعوبة في تقدير ما إذا كانت المخاطر الإجمالية مرتفعة أكثر من اللازم. رُتبت جميع المشاريع بحسب بُعدي المخاطر والوقت باستخدام مخطط محفظة المبادرات، فكُشف أن معظمها تتركز في منطقة المخاطر المرتفعة، وأن المشاريع قصيرة الأجل قليلة. وبناءً على ذلك، عُدّلت محفظة المشاريع بإضافة مشاريع قصيرة الأجل منخفضة المخاطر، لضمان التوازن بين الأهداف طويلة الأجل والعوائد قصيرة الأجل.