Definición
Resumir en un archivo financiero los costes de desarrollo, los ingresos realizables tras el lanzamiento y los supuestos clave, basándose en el concepto del producto.
Comprender este concepto
El caso de negocio (Business Case) es un documento financiero que resume los costes de desarrollo, los ingresos realizables tras el lanzamiento y los supuestos clave, y se basa en el concepto del producto. Dentro del sistema de desarrollo de productos, resuelve la decisión de «si merece la pena invertir», cuantificando los beneficios y los riesgos para ofrecer a la dirección una base para aprobar la iniciativa. A diferencia del acta de constitución del proyecto, el caso de negocio se centra más en la viabilidad financiera, mientras que el acta se centra en el alcance del proyecto. Los resultados habituales incluyen estimaciones de costes, previsiones de ingresos, retorno de la inversión, análisis de sensibilidad y una lista de supuestos clave.
Ejemplos de escenarios de negocio
El departamento de I+D de una empresa tecnológica propone el concepto de un nuevo dispositivo inteligente, pero la inversión requerida es considerable. La dirección solicita un caso de negocio: el equipo financiero estima los costes de I+D, fabricación y marketing, y proyecta las ventas y los ingresos de los próximos tres años. También analiza los riesgos de mercado y las incertidumbres técnicas. El análisis muestra que el periodo de recuperación de la inversión es demasiado largo, pero que un diseño modular podría reducir los costes. La empresa ajusta la propuesta de producto y, tras reevaluar el caso, aprueba el proyecto. El caso de negocio ayuda a evitar inversiones a ciegas y garantiza que los recursos se destinen a proyectos de alta rentabilidad.