परिभाषित करें
उत्पाद अवधारणा के आधार पर विकास लागत, लॉन्च के बाद प्राप्त की जा सकने वाली आय और प्रमुख मान्यताओं का वित्तीय दस्तावेज़ तैयार करें।
इस अवधारणा को समझना
व्यावसायिक औचित्य（Business Case）एक वित्तीय दस्तावेज़ है, जो विकास लागत, बाज़ार में लॉन्च के बाद अर्जित की जा सकने वाली आय और प्रमुख मान्यताओं का सार प्रस्तुत करता है तथा उत्पाद अवधारणा पर आधारित होता है। उत्पाद विकास प्रणाली में यह “क्या निवेश करना उचित है” संबंधी निर्णय का समाधान करता है और लाभों तथा जोखिमों को मात्रात्मक रूप देकर प्रबंधन को परियोजना शुरू करने का आधार प्रदान करता है। यह परियोजना चार्टर से अलग है: व्यावसायिक औचित्य वित्तीय व्यवहार्यता पर अधिक केंद्रित होता है, जबकि चार्टर परियोजना के दायरे पर केंद्रित होता है। इसके सामान्य परिणामों में लागत अनुमान, राजस्व पूर्वानुमान, निवेश पर प्रतिफल, संवेदनशीलता विश्लेषण और प्रमुख मान्यताओं की सूची शामिल हैं।
व्यावसायिक परिदृश्य का उदाहरण
एक टेक्नोलॉजी कंपनी के R&D विभाग ने नए प्रकार के स्मार्ट हार्डवेयर की अवधारणा प्रस्तुत की, लेकिन इसमें बड़ा निवेश आवश्यक था। प्रबंधन ने व्यावसायिक औचित्य प्रस्तुत करने को कहा: वित्त टीम ने R&D लागत, विनिर्माण लागत और विपणन व्यय का अनुमान लगाया तथा अगले तीन वर्षों की बिक्री मात्रा और आय का पूर्वानुमान बनाया। साथ ही बाजार जोखिमों और तकनीकी अनिश्चितताओं का विश्लेषण किया गया। औचित्य विश्लेषण से पता चला कि निवेश की वसूली अवधि बहुत लंबी थी, लेकिन मॉड्यूलर डिज़ाइन अपनाने से लागत कम की जा सकती थी। इसके आधार पर कंपनी ने उत्पाद योजना समायोजित की और पुनः औचित्य प्रस्तुत किए जाने के बाद परियोजना को मंजूरी दी। व्यावसायिक औचित्य ने कंपनी को अंधाधुंध निवेश से बचाया और सुनिश्चित किया कि संसाधन उच्च प्रतिफल वाली परियोजनाओं में लगाए जाएँ।