परिभाषित करें
उत्पाद योजना प्रक्रिया की क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम का प्रबंधन करें।
इस अवधारणा को समझना
उत्पाद योजना समूह(PPG) 9 कार्यकारी अधिकारियों से बना एक क्रॉस-फ़ंक्शनल गवर्नेंस समूह है। यह परियोजना के आकार के अनुसार गेट अनुमोदन करता है और उत्पाद पोर्टफ़ोलियो का प्रबंधन कानबान तथा परियोजना ट्रैकिंग शीट से करता है। यह उत्पाद पोर्टफ़ोलियो संबंधी निर्णयों और संसाधन आवंटन की समस्या हल करता है तथा सुनिश्चित करता है कि परियोजनाएँ बाज़ार और रणनीतिक लक्ष्यों के अनुरूप हों। परियोजना प्रबंधन से अलग, PPG अलग-अलग परियोजनाओं के निष्पादन का प्रबंधन नहीं करता; यह केवल गेट अनुमोदन और परियोजना अपडेट करता है। इसका आउटपुट गेट अनुमोदन के परिणाम और अपडेट किया गया परियोजना ट्रैकिंग कानबान है, जो आगे के विकास के लिए मार्गदर्शन देता है।
व्यावसायिक परिदृश्य का उदाहरण
एक नए उत्पाद परियोजना को चरण-द्वार प्रक्रिया के तहत आगे बढ़ाना है। परियोजना प्रबंधक चरण-द्वार समीक्षा की सामग्री प्रस्तुत करता है। PPG (9 कार्यात्मक वरिष्ठ अधिकारियों) की बैठक में परियोजना के आकार के अनुसार सामग्री की पूर्णता जाँची जाती है और अगले चरण-द्वार में प्रवेश की मंजूरी तय की जाती है; साथ ही परियोजना ट्रैकिंग कानबान से चल रही परियोजनाओं की पोर्टफोलियो स्थिति की समीक्षा की जाती है। बैठक में केवल यही दो काम होते हैं: चरण-द्वार अनुमोदन और परियोजना अपडेट; यह उत्पाद की विशिष्ट परिभाषा के काम में हस्तक्षेप नहीं करती।