Định nghĩa
Tổng hợp tài liệu tài chính về chi phí phát triển, doanh thu có thể đạt được sau khi ra mắt và các giả định then chốt, dựa trên ý tưởng sản phẩm.
Hiểu khái niệm này
Luận chứng kinh doanh (Business Case) là tài liệu tài chính tổng hợp chi phí phát triển, doanh thu có thể đạt được sau khi ra mắt và các giả định then chốt, dựa trên ý tưởng sản phẩm. Trong hệ thống phát triển sản phẩm, tài liệu này giải quyết quyết định “có đáng đầu tư hay không”; bằng cách định lượng lợi ích và rủi ro, tài liệu cung cấp căn cứ phê duyệt dự án cho ban quản lý. Khác với điều lệ dự án, luận chứng kinh doanh tập trung nhiều hơn vào tính khả thi tài chính, còn điều lệ tập trung vào phạm vi dự án. Đầu ra thường bao gồm ước tính chi phí, dự báo doanh thu, tỷ suất hoàn vốn đầu tư, phân tích độ nhạy và danh sách các giả định then chốt.
Ví dụ về tình huống kinh doanh
Bộ phận R&D của một công ty công nghệ đề xuất ý tưởng về một thiết bị phần cứng thông minh mới nhưng cần vốn đầu tư lớn. Ban quản lý yêu cầu nộp luận chứng kinh doanh: nhóm tài chính ước tính chi phí R&D, chi phí sản xuất và chi phí tiếp thị, đồng thời dự báo doanh số và doanh thu trong ba năm. Nhóm cũng phân tích rủi ro thị trường và những yếu tố bất định về công nghệ. Luận chứng cho thấy thời gian hoàn vốn quá dài, nhưng có thể giảm chi phí nếu áp dụng thiết kế mô-đun. Dựa trên đó, công ty điều chỉnh phương án sản phẩm và phê duyệt khởi động dự án sau khi thực hiện lại luận chứng. Luận chứng kinh doanh giúp công ty tránh đầu tư mù quáng và bảo đảm nguồn lực được dành cho các dự án có tỷ suất sinh lợi cao.