সংজ্ঞায়িত করুন
বাস্তবে পুরো প্রক্রিয়াটি একবার চালিয়ে দেখার পর আঁকা ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপ: প্রক্রিয়া বক্স, ডেটা বক্স, ইনভেন্টরির ত্রিভুজ, তথ্য প্রবাহ এবং টাইমলাইনে সবই কর্মস্থলে পর্যবেক্ষণ করা মান দিয়ে পূরণ করা হয়েছে, সিস্টেমে যে মান থাকার কথা তা দিয়ে নয়।
এই ধারণাটি বোঝা
বর্তমান অবস্থার মানচিত্র আঁকার তিনটি নিয়ম সহজেই বাদ পড়ে যায়: গ্রাহক প্রান্ত থেকে উল্টো দিকে এগোনো, প্রত্যেকে আগে আলাদা একটি মানচিত্র এঁকে পরে সেগুলো এক করা, এবং প্রতিবেদনের বদলে কর্মস্থলে পর্যবেক্ষণ করে তথ্য নেওয়া। উল্টো দিকে এগোনোর উদ্দেশ্য অপেক্ষা শনাক্ত করা; আলাদা করে আঁকার উদ্দেশ্য মতভিন্নতা প্রকাশ করা; পর্যবেক্ষণ থেকে তথ্য নেওয়ার উদ্দেশ্য ‘এমনই হওয়ার কথা’কে বর্তমান অবস্থা হিসেবে না দেখানো। এটি ‘বর্তমান অবস্থা’ ধারণা থেকে আলাদা—বর্তমান অবস্থা হলো এখনকার পরিস্থিতির বর্ণনা; বর্তমান অবস্থার মানচিত্রে প্রক্রিয়া বক্স, ডেটা বক্স, ইনভেন্টরি ত্রিভুজ ও সময়রেখা থাকে, যা দিয়ে ডেলিভারি লিড টাইম ও মূল্য সংযোজনের অনুপাত হিসাব করা যায়। আঁকা শেষ হলে আগে পর্যালোচনা করে কাইজেন বার্স্ট চিহ্নিত করতে হবে; তারপর ভবিষ্যৎ অবস্থার মানচিত্র আঁকতে হবে।
ব্যবসায়িক পরিস্থিতির উদাহরণ
দল শিপিং প্রান্ত থেকে উজানের দিকে পুরো লাইন ধরে এগিয়ে প্রতিটি স্থানে WIP-এর পরিমাণ এবং প্রতিটি প্রক্রিয়ার সাইকেল টাইম ডেটা বাক্সে পূরণ করে; টাইমলাইনের নিম্নগামী ধাপগুলোর যোগফল 275 সেকেন্ড, ঊর্ধ্বগামী ধাপগুলোর যোগফল 19.7 দিন, আর তিনটি ব্যাচ-অপেক্ষা এক নজরেই স্পষ্ট।