परिभाषित करें
वास्तविक प्रक्रिया को एक बार पूरा करके बनाए गए वैल्यू स्ट्रीम मैप में प्रक्रिया बॉक्स, डेटा बॉक्स, इन्वेंटरी त्रिकोण, सूचना प्रवाह और समयरेखा—सभी में साइट पर देखे गए आँकड़े भरें, न कि सिस्टम में होने चाहिए ऐसे आँकड़े।
इस अवधारणा को समझना
वर्तमान स्थिति के मानचित्र के तीन नियम हैं जिन्हें आसानी से छोड़ दिया जाता है: ग्राहक पक्ष से उल्टी दिशा में चलना, हर व्यक्ति का पहले अलग मानचित्र बनाना और फिर उन्हें मिलाना, तथा डेटा रिपोर्ट से नहीं बल्कि कार्यस्थल पर अवलोकन से लेना। उल्टी दिशा में चलने से प्रतीक्षा दिखाई देती है, अलग-अलग मानचित्र बनाने से मतभेद सामने आते हैं, और अवलोकन से डेटा लेने से «ऐसा होना चाहिए» को वर्तमान स्थिति के रूप में चित्रित करने से बचा जा सकता है। यह «वर्तमान स्थिति» की अवधारणा से अलग है—वर्तमान स्थिति मौजूदा हालात का वर्णन है, जबकि वर्तमान स्थिति का मानचित्र एक ऐसा चित्र है जिसमें प्रक्रिया बॉक्स, डेटा बॉक्स, इन्वेंटरी त्रिकोण और समयरेखा होते हैं, और जिससे डिलीवरी समय तथा मूल्यवर्धन अनुपात की गणना की जा सकती है। इसे पूरा करने के बाद पहले समीक्षा करें और विस्फोट बिंदुओं को चिह्नित करें; उसके बाद ही भविष्य की स्थिति का मानचित्र बनाएं।
व्यावसायिक परिदृश्य का उदाहरण
टीम शिपिंग छोर से पूरी लाइन में ऊपर की ओर जाती है और हर स्थान पर WIP की मात्रा तथा प्रत्येक प्रक्रिया का चक्र समय सूचना बॉक्स में दर्ज करती है। टाइमलाइन के नीचे की सीढ़ियों का कुल योग 275 सेकंड और ऊपर की सीढ़ियों का कुल योग 19.7 दिन है; तीन जगह बैच के कारण होने वाली प्रतीक्षा तुरंत दिखाई देती है।