تعریف
ایک درجہ بند آڈٹ میکانزم، جس میں انتظامیہ کی مختلف سطحیں مقررہ وقفوں سے کلیدی عمل کا آڈٹ کرتی ہیں۔
اس تصور کو سمجھنا
درجاتی عمل آڈٹ ایک ایسا طریقۂ کار ہے جس میں انتظامیہ کی مختلف سطحیں مقررہ تعدد کے مطابق اہم عملوں کا آڈٹ کرتی ہیں۔ یہ ایک ہی سطح کے محدود دائرۂ کار اور مسائل کی بروقت نشاندہی نہ ہونے کے مسئلے کو حل کرتا ہے۔ اعلیٰ، درمیانی اور فرنٹ لائن سطحوں کو عمل درآمد کے مختلف پہلوؤں پر توجہ دینے کے ذریعے، یہ یقینی بناتا ہے کہ معیاری کام کی مسلسل پابندی ہو۔ عام معیار کے آڈٹ کے برعکس، LPA ایک مرتبہ کے جامع معائنے کے بجائے آڈٹ کے تعدد اور سطحوں کے فرق پر زور دیتا ہے۔ اس کے نتائج میں عموماً آڈٹ ریکارڈ، مسائل کی فہرست اور اصلاحی کارروائی کی پیروی کا جدول شامل ہوتے ہیں۔
کاروباری منظرنامے کی مثالیں
جب فیکٹری میں معیار میں اتار چڑھاؤ ہو اور شبہ ہو کہ معیاری کام پر عمل نہیں ہو رہا، تو درجہ وار عمل کا آڈٹ شروع کیا جا سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، ایک اسمبلنگ لائن میں حال ہی میں ناقص مصنوعات کی شرح بڑھنے پر انتظامیہ ٹیم لیڈرز سے روزانہ اہم ورک اسٹیشنز کا آڈٹ کرواتی ہے، سپروائزر ہفتہ وار اور فیکٹری منیجر ماہانہ آڈٹ کرتا ہے۔ مختلف سطحوں کے نقطۂ نظر سے پتا چلتا ہے کہ آپریٹر معیاری طریقۂ کار کے مطابق کام نہیں کر رہا، چنانچہ فوری تربیت اور اصلاح کی جاتی ہے۔ آڈٹ کے بعد مسائل کی فہرست تیار کرکے اصلاحی اقدامات کی نگرانی کی جاتی ہے، اور ناقص مصنوعات کی شرح قابو میں آ جاتی ہے۔