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大部屋システム

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Obeya

別名:OBEYA · 大部屋 · 作戦室 · War Room · Big Room

定義

チーム、目標、見える化情報を1つの部屋に集約し、協働管理と迅速な意思決定を行う「作戦室」の仕組み。

この概念を理解する

大部屋システムは、チーム、目標、可視化情報を一つの部屋に集め、協働管理と迅速な意思決定を行う「作戦室」の仕組みです。部門間の情報のサイロ化や意思決定の遅れを解消するため、物理的な空間を活用して対面でのコミュニケーションを促し、プロジェクトの進捗をリアルタイムで追跡します。日常管理(DM)のボードとは異なり、プロジェクト型または戦略型の業務に適しています。通常は、目標、進捗、問題、アクションプランなどを含む可視化された作戦室を設置します。

ビジネスシーンの例

新製品開発プロジェクトでは、研究開発、生産、購買、営業などの部門が異なる階に分散し、コミュニケーションの効率が低く、問題への対応も遅れていました。そこで会社は大部屋を設け、各部門の主要メンバーを集め、プロジェクト計画、主要指標、リスク一覧を壁に掲示しました。毎日の立ち会議で進捗を共有し、問題はその場で調整しました。大部屋の導入により、プロジェクト期間が短縮され、部門横断の連携が大きく改善しました。