Definição
Mecanismo de “sala de guerra” que reúne a equipe, os objetivos e as informações visuais em uma sala para gestão colaborativa e tomada rápida de decisões.
Compreender este conceito
O sistema Obeya é um mecanismo de “sala de guerra” que reúne a equipe, os objetivos e as informações visuais em uma única sala para gestão colaborativa e tomada rápida de decisões. Ele resolve problemas de silos de informação entre departamentos e de lentidão na tomada de decisões, promovendo a comunicação presencial por meio do espaço físico e acompanhando o andamento dos projetos em tempo real. Diferentemente dos quadros de gestão diária (DM), a Obeya é mais adequada para trabalhos orientados a projetos ou estratégias. Normalmente, resulta em uma sala de guerra visual que reúne objetivos, progresso, problemas, planos de ação etc.
Exemplos de cenários de negócios
Em um projeto de desenvolvimento de um novo produto, os departamentos de P&D, produção, compras e vendas estavam distribuídos por diferentes andares, o que reduzia a eficiência da comunicação e atrasava a resposta a problemas. A empresa criou uma obeya, reunindo os principais colaboradores de cada departamento e afixando nas paredes o plano do projeto, os indicadores-chave e a lista de riscos. Reuniões diárias em pé sincronizavam o progresso e permitiam coordenar os problemas no local. Com a obeya, o ciclo do projeto foi reduzido e a colaboração entre departamentos melhorou significativamente.