Định nghĩa
Phương pháp vẽ lưu đồ của SDR và 3P để tối ưu khả năng sản xuất, thể hiện từng bước giá trị gia tăng, vật liệu, dụng cụ, chống sai lỗi và các điểm an toàn, rồi tinh chỉnh theo từng vòng; mục đích là bảo đảm người vận hành có đủ mọi nguồn lực ở mỗi bước. Phiên bản 3P/SDR dùng bảng 9 hàng, vẽ từ phải sang trái, tương ứng với hướng di chuyển của người vận hành từ phải sang trái (phù hợp với dòng chảy ngược chiều kim đồng hồ trong ô); phiên bản bài học về dòng chảy có thêm cách vẽ 8 hàng, lần ngược từ thành phẩm.
Hiểu khái niệm này
Sơ đồ tổng quan quy trình (PaaG) là cách biểu diễn quy trình bằng sơ đồ từ phải sang trái, dùng trong SDR (Rà soát thiết kế nhanh) và 3P (Quy trình chuẩn bị sản xuất) để tối ưu khả năng chế tạo. Sơ đồ thể hiện từng bước các công đoạn tạo giá trị gia tăng, vật liệu, dụng cụ, các điểm chống sai lỗi và điểm an toàn, sau đó được tinh chỉnh qua nhiều vòng, nhằm đảm bảo người vận hành có đầy đủ nguồn lực ở mỗi bước (không chỉ thông tin), qua đó đảm bảo cycle time và chất lượng. Khác với sơ đồ dòng giá trị (tập trung vào dòng chảy tổng thể), PaaG tập trung vào tính đầy đủ của nguồn lực cho từng thao tác riêng lẻ. Phiên bản 3P/SDR là biểu đồ gồm chín hàng cột, trình bày từ phải sang trái tương ứng với đường đi của người vận hành (phối hợp với dòng chảy ngược chiều kim đồng hồ của cell); phiên bản bài học về dòng chảy là biểu đồ tám hàng, lập ngược từ thành phẩm và lưu tại phòng kaizen để trao đổi.
Ví dụ về tình huống kinh doanh
Trong giai đoạn thiết kế 3P cho dây chuyền sản xuất sản phẩm mới, các kỹ sư sử dụng PaaG để lập kế hoạch từng bước lắp ráp theo trình tự di chuyển từ phải sang trái của người vận hành trong ô sản xuất. Với mỗi bước, họ liệt kê vật liệu, dụng cụ, thiết bị chống sai lỗi và các điểm an toàn cần thiết, rồi mô phỏng và xác minh tại hiện trường. Qua nhiều vòng lặp, họ phát hiện một bước thiếu đồ gá chuyên dụng và kịp thời bổ sung. Cuối cùng, PaaG trở thành cơ sở để đào tạo người vận hành và quản lý hằng ngày, bảo đảm dây chuyền mới nhanh chóng đi vào sản xuất ổn định.