Định nghĩa
Các cổng đánh giá giai đoạn trong quy trình dự án; bản gốc định nghĩa chúng là “những thời điểm (phần nào đó tùy ý) trong vòng đời dự án mà tại đó đội ngũ quản lý đánh giá dự án” — tính tùy ý là do chính bản gốc nêu. Tuần cải tiến xoay quanh cổng giai đoạn 2 xem thêm “TG-2 Tuần cải tiến và QFD tinh gọn”. Đây không phải cùng một việc với [[gate-review]] (đánh giá cổng): cổng giai đoạn là cổng kiểm soát trong quy trình phát triển sản phẩm (chẳng hạn APD), còn đánh giá cổng là điểm kiểm tra trong công cụ kịch bản có thể chặn người dùng.
Hiểu khái niệm này
Cổng giai đoạn (Toll Gate) là các điểm đánh giá được thiết lập trong quy trình dự án, tại đó đội ngũ quản lý kiểm tra tiến độ dự án và quyết định tiếp tục, điều chỉnh hay chấm dứt. Cổng này giúp kiểm soát rủi ro dự án mất kiểm soát, bảo đảm sản phẩm bàn giao của mỗi giai đoạn đáp ứng yêu cầu trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo. Khác với hoạt động quản lý thường nhật, cổng giai đoạn là một cuộc đánh giá chính thức theo mốc quan trọng. Đầu ra thường là báo cáo đánh giá cổng giai đoạn, gồm kết luận đạt/không đạt và các hạng mục hành động.
Ví dụ về tình huống kinh doanh
Khi phát triển linh kiện cho mẫu xe mới, một nhà cung cấp linh kiện ô tô thiết lập nhiều cổng giai đoạn theo quy trình APD. Tại cổng giai đoạn 2, nhóm trình bày định nghĩa sản phẩm và phân tích nhu cầu khách hàng; ban quản lý nhận thấy chi phí vượt dự kiến và yêu cầu tối ưu hóa thiết kế. Sau khi điều chỉnh, thiết kế vượt qua đánh giá, tránh lãng phí trong các giai đoạn phát triển tiếp theo.