সংজ্ঞায়িত করুন
শূন্য পদ পূরণ সম্পন্ন করতে যত সময় লাগে।
এই ধারণাটি বোঝা
পদ পূরণের সময়কাল (TTF) হলো পদ শূন্য হওয়া থেকে প্রার্থী চাকরির প্রস্তাব গ্রহণ করে কাজে যোগ দেওয়া পর্যন্ত প্রয়োজনীয় সময় পরিমাপের একটি সূচক। এটি নিয়োগপ্রক্রিয়ার দক্ষতা প্রতিফলিত করে এবং নিয়োগের প্রতিবন্ধকতা শনাক্ত ও প্রক্রিয়া উন্নত করতে সংস্থাকে সহায়তা করে। TTF নিয়োগের গুণমানের সূচকগুলোর (যেমন, পরীক্ষাকাল উত্তীর্ণ হওয়ার হার) পরিপূরক; একে একা নিয়োগের কার্যকারিতা পরিমাপ করতে ব্যবহার করা যায় না। মানবসম্পদ ব্যবস্থায় TTF প্রায়ই অভ্যন্তরীণভাবে পদ পূরণের হারের মতো সূচকের সঙ্গে ব্যবহার করা হয়। TTF-এর ফল সাধারণত দিনের সংখ্যায় প্রকাশ করা হয়; ধারাবাহিক উন্নতির জন্য একে বিভিন্ন পর্যায়ে ব্যয়িত সময়ে ভাগ করা যায়।
ব্যবসায়িক পরিস্থিতির উদাহরণ
একটি উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠান লক্ষ করে, গুরুত্বপূর্ণ পদগুলো দীর্ঘ সময় ধরে খালি থাকছে এবং এতে উৎপাদনের সময়সূচি ব্যাহত হচ্ছে। মানবসম্পদ বিভাগ প্রতিটি ধাপের সময় হিসাব করে দেখে যে জীবনবৃত্তান্ত বাছাই এবং সাক্ষাৎকারের সময় নির্ধারণে অনেক সময় লাগছে। নিয়োগপ্রক্রিয়া উন্নত করা, কাঠামোবদ্ধ সাক্ষাৎকার ব্যবহার এবং সমান্তরাল সাক্ষাৎকার নেওয়ার মাধ্যমে TTF গড়ে 60 দিন থেকে 40 দিনে কমে আসে। প্রতিষ্ঠানটি একটি অভ্যন্তরীণ প্রতিভা-তালিকাও তৈরি করে এবং অভ্যন্তরীণ বদলিকে অগ্রাধিকার দেয়, ফলে পদ পূরণের সময় আরও কমে যায়। উন্নতির পর গুরুত্বপূর্ণ পদ খালি থাকার প্রভাব ব্যবসায় স্পষ্টতই কমে আসে।