تعریف
خالی آسامی سے اسے پُر کرنے تک درکار وقت۔
اس تصور کو سمجھنا
عہدہ پُر کرنے کا دورانیہ (TTF) وہ پیمانہ ہے جو کسی عہدے کے خالی ہونے سے امیدوار کی پیشکش قبول کرنے اور کام شروع کرنے تک درکار وقت ناپتا ہے۔ یہ بھرتی کے عمل کی کارکردگی ظاہر کرتا ہے اور تنظیموں کو بھرتی کی رکاوٹوں کی نشاندہی اور عمل کو بہتر بنانے میں مدد دیتا ہے۔ TTF بھرتی کے معیار کے پیمانوں (جیسے آزمائشی مدت میں کامیابی کی شرح) کا تکمیلی پیمانہ ہے؛ اسے بھرتی کے نتائج ناپنے کے لیے تنہا استعمال نہیں کیا جا سکتا۔ افرادی قوت کے نظام میں TTF کو اکثر اندرونی طور پر عہدے پُر کرنے کی شرح جیسے پیمانوں کے ساتھ استعمال کیا جاتا ہے۔ TTF کا نتیجہ عموماً دنوں کی تعداد ہوتا ہے، جسے مسلسل بہتری کے لیے ہر مرحلے کے دورانیے میں تقسیم کیا جا سکتا ہے۔
کاروباری منظرنامے کی مثالیں
ایک مینوفیکچرنگ کمپنی نے دیکھا کہ اہم عہدوں کی آسامیاں بہت دیر تک خالی رہتی ہیں، جس سے پیداواری پیش رفت متاثر ہوتی ہے۔ انسانی وسائل کے شعبے نے ہر مرحلے میں لگنے والے وقت کا حساب لگایا تو معلوم ہوا کہ CV کی چھان بین اور انٹرویو کا انتظام کرنے میں بہت زیادہ وقت صرف ہوتا ہے۔ بھرتی کے عمل کو بہتر بنانے، ساختہ انٹرویو اور متوازی انٹرویو استعمال کرنے سے، TTF اوسط 60 دن سے کم ہو کر 40 دن رہ گیا۔ کمپنی نے اندرونی ٹیلنٹ پول بھی قائم کیا اور اندرونی تبادلوں کو ترجیح دی، جس سے عہدہ پُر کرنے کا دورانیہ مزید کم ہوا۔ بہتری کے بعد اہم عہدوں کی آسامیاں کاروبار پر نمایاں طور پر کم اثر انداز ہوئیں۔