Definição
Tempo necessário desde a abertura da vaga até ao seu preenchimento.
Compreender este conceito
O tempo para preenchimento da vaga (TTF) é uma métrica que mede o tempo entre a abertura de uma vaga e a aceitação da oferta pelo candidato, incluindo seu início no cargo. Reflete a eficiência do processo de recrutamento e ajuda a organização a identificar gargalos e otimizar o processo. O TTF complementa métricas de qualidade da contratação, como a taxa de aprovação no período de experiência, e não deve ser usado isoladamente para avaliar os resultados do recrutamento. Nos sistemas de RH, o TTF costuma ser combinado com métricas como a taxa de preenchimento interno. O resultado do TTF geralmente é expresso em dias e pode ser decomposto pelo tempo gasto em cada etapa para apoiar a melhoria contínua.
Exemplos de cenários de negócios
Uma empresa de manufatura descobriu que as vagas em posições-chave permaneciam abertas por muito tempo, afetando o andamento da produção. O departamento de Recursos Humanos contabilizou o tempo gasto em cada etapa e constatou que a triagem de currículos e o agendamento de entrevistas consumiam muito tempo. Ao otimizar o processo de recrutamento, usar entrevistas estruturadas e realizar entrevistas em paralelo, o TTF caiu de uma média de 60 dias para 40 dias. A empresa também criou um banco interno de talentos, priorizando a movimentação interna e reduzindo ainda mais o ciclo de preenchimento das vagas. Após as melhorias, o impacto das vagas em posições-chave sobre os negócios diminuiu significativamente.