Definición
El tiempo necesario desde que se produce una vacante hasta que se cubre.
Comprender este concepto
El tiempo para cubrir el puesto (TTF) mide el tiempo transcurrido desde que se abre una vacante hasta que el candidato acepta la oferta e inicia su trabajo. Refleja la eficiencia del proceso de contratación y ayuda a la organización a identificar cuellos de botella y optimizar el proceso. El TTF complementa los indicadores de calidad de contratación, como la tasa de aprobación del periodo de prueba, y no debe utilizarse por sí solo para medir los resultados de contratación. En los sistemas de RR. HH., el TTF suele combinarse con indicadores como la tasa de cobertura interna. El resultado del TTF suele expresarse en días y puede desglosarse por etapas para impulsar la mejora continua.
Ejemplos de escenarios de negocio
Una empresa manufacturera detectó que las vacantes en puestos clave tardaban demasiado en cubrirse, lo que afectaba al programa de producción. El departamento de Recursos Humanos midió el tiempo empleado en cada etapa y descubrió que la selección de currículos y la coordinación de entrevistas consumían mucho tiempo. Al optimizar el proceso de contratación y utilizar entrevistas estructuradas y entrevistas en paralelo, el TTF se redujo de un promedio de 60 días a 40 días. La empresa también creó una base de datos interna de talento y dio prioridad a los movimientos internos, acortando aún más el ciclo de cobertura. Tras las mejoras, se redujo considerablemente el impacto de las vacantes en puestos clave en el negocio.