Definisi
Waktu yang diperlukan dari posisi lowong hingga terisi.
Memahami konsep ini
Waktu pengisian posisi (TTF) adalah metrik yang mengukur waktu yang dibutuhkan sejak posisi lowong hingga kandidat menerima tawaran kerja dan mulai bekerja. Metrik ini mencerminkan efisiensi proses rekrutmen, serta membantu organisasi mengidentifikasi hambatan rekrutmen dan mengoptimalkan proses. TTF melengkapi metrik kualitas rekrutmen (seperti tingkat kelulusan masa percobaan), tetapi tidak dapat digunakan sendiri untuk mengukur efektivitas rekrutmen. Dalam sistem SDM, TTF sering digunakan bersama metrik seperti tingkat pengisian posisi internal. Hasil TTF biasanya berupa angka jumlah hari, yang dapat diuraikan berdasarkan durasi setiap tahap untuk mendukung perbaikan berkelanjutan.
Contoh skenario bisnis
Sebuah perusahaan manufaktur mendapati bahwa waktu untuk mengisi posisi kritis terlalu lama sehingga mengganggu jadwal produksi. Departemen SDM mencatat waktu yang dibutuhkan pada setiap tahap dan menemukan bahwa penyaringan resume dan penjadwalan wawancara memakan banyak waktu. Dengan mengoptimalkan proses perekrutan serta menggunakan wawancara terstruktur dan wawancara paralel, TTF berkurang dari rata-rata 60 hari menjadi 40 hari. Perusahaan juga membangun basis data talenta internal dan memprioritaskan mutasi internal sehingga waktu pengisian posisi semakin singkat. Setelah perbaikan, dampak kekosongan posisi kritis terhadap bisnis berkurang secara nyata.