परिभाषित करें
रिक्त पद से लेकर उसे भरने तक लगने वाला समय।
इस अवधारणा को समझना
पद भरने की अवधि (TTF) वह माप है जो पद रिक्त होने से लेकर उम्मीदवार द्वारा नियुक्ति स्वीकार कर कार्यभार संभालने तक लगने वाले समय को मापता है। यह भर्ती प्रक्रिया की दक्षता दर्शाती है और संगठन को भर्ती में आने वाली अड़चनों की पहचान कर प्रक्रिया बेहतर बनाने में मदद करती है। TTF, परिवीक्षा अवधि उत्तीर्ण करने की दर जैसे भर्ती गुणवत्ता मापकों का पूरक है; इससे अकेले भर्ती के प्रभाव का आकलन नहीं किया जा सकता। मानव संसाधन प्रणाली में TTF का उपयोग अक्सर आंतरिक पद-पूर्ति दर जैसे मापकों के साथ किया जाता है। TTF का परिणाम आमतौर पर दिनों में एक मान होता है, जिसे प्रत्येक चरण में लगे समय के अनुसार विभाजित करके निरंतर सुधार के लिए उपयोग किया जा सकता है।
व्यावसायिक परिदृश्य का उदाहरण
एक विनिर्माण कंपनी ने पाया कि महत्वपूर्ण पद लंबे समय तक रिक्त रहने से उत्पादन की प्रगति प्रभावित हो रही थी। मानव संसाधन विभाग ने प्रत्येक चरण में लगने वाले समय का आँकड़ा जुटाया और पाया कि रिज़्यूमे की छँटाई तथा साक्षात्कार का आयोजन बहुत समय ले रहे थे। भर्ती प्रक्रिया को बेहतर बनाने, संरचित साक्षात्कार और समानांतर साक्षात्कारों का उपयोग करने से TTF औसतन 60 दिन से घटकर 40 दिन हो गया। कंपनी ने एक आंतरिक प्रतिभा पूल भी बनाया और आंतरिक स्थानांतरण को प्राथमिकता दी, जिससे पद भरने की अवधि और कम हुई। सुधार के बाद, महत्वपूर्ण पदों के रिक्त रहने का व्यवसाय पर प्रभाव स्पष्ट रूप से घट गया।