定義
職位の空席が発生してから補充が完了するまでに要する時間。
この概念を理解する
職位充足期間（TTF）は、職位の欠員発生から候補者が内定を受諾して入社するまでに要する時間を測定する指標です。採用プロセスの効率を示し、組織が採用のボトルネックを特定してプロセスを最適化するのに役立ちます。TTFは、試用期間合格率などの採用品質指標を補完するものであり、単独で採用効果を測定することはできません。人事制度では、TTFは内部充足率などの指標と併用されることがよくあります。TTFは通常、日数で示され、継続的改善に役立てるため各段階の所要時間に分解できます。
ビジネスシーンの例
ある製造企業では、重要な職務の欠員期間が長く、生産進捗に影響していることが判明した。人事部門が各工程の所要時間を集計したところ、履歴書の選考と面接日程の調整に多くの時間がかかっていた。採用プロセスを最適化し、構造化面接と並行面接を導入した結果、TTFは平均60日から40日に短縮された。さらに社内人材プールを構築し、社内異動を優先することで、充足までの期間を一段と短縮した。改善後、重要職務の欠員が事業に及ぼす影響は大幅に低減した。