تعريف
الوقت اللازم للانتقال من شاغر وظيفي إلى شغل الوظيفة.
فهم هذا المفهوم
مدة شغل المنصب (TTF) هي مقياس للوقت اللازم منذ شغور المنصب حتى قبول المرشح العرض الوظيفي والتحاقه بالعمل. وهي تعكس كفاءة عملية التوظيف، وتساعد المؤسسة على تحديد الاختناقات في التوظيف وتحسين الإجراءات. ويكمل TTF مؤشرات جودة التوظيف (مثل معدل اجتياز فترة التجربة)، ولا يمكنه قياس فعالية التوظيف بمفرده. وفي منظومة الموارد البشرية، يُستخدم TTF غالبًا إلى جانب مؤشرات مثل معدل شغل الوظائف داخليًا. ويكون ناتج TTF عادةً قيمة بالأيام، ويمكن تفصيلها بحسب الوقت المستغرق في كل مرحلة لاستخدامها في التحسين المستمر.
أمثلة على سيناريوهات الأعمال
اكتشفت إحدى شركات التصنيع أن شغور الوظائف الحرجة يستمر مدة طويلة، مما يؤثر في تقدم الإنتاج. وأحصى قسم الموارد البشرية الوقت المستغرق في كل مرحلة، فوجد أن فرز السير الذاتية وترتيب المقابلات يستغرقان وقتًا طويلًا. ومن خلال تحسين عملية التوظيف واستخدام المقابلات المنظمة والمقابلات المتوازية، انخفض TTF من متوسط 60 يومًا إلى 40 يومًا. كما أنشأت الشركة قاعدة بيانات داخلية للمواهب، وأعطت الأولوية للنقل الداخلي، مما قلّص دورة شغل الوظائف أكثر. وبعد التحسين، انخفض بوضوح أثر شغور الوظائف الحرجة على الأعمال.