সংজ্ঞায়িত করুন
যে ব্যয় ইতিমধ্যে হয়েছে এবং অপরিবর্তনীয়, তা ভবিষ্যৎ সিদ্ধান্তকে প্রভাবিত করা উচিত নয়।
এই ধারণাটি বোঝা
ডুবে যাওয়া ব্যয় হলো ইতিমধ্যে হওয়া এবং পুনরুদ্ধার করা অসম্ভব এমন ব্যয়, যেমন ইতিমধ্যে বিনিয়োগ করা গবেষণা ও উন্নয়ন ব্যয়, সরঞ্জাম কেনার খরচ বা বাজার প্রচারের ব্যয়। ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্তে এটি ভবিষ্যৎ পছন্দকে প্রভাবিত করা উচিত নয়, কারণ ভবিষ্যতে যে সিদ্ধান্তই নেওয়া হোক, এসব ব্যয় আর পরিবর্তন করা যাবে না। এটি প্রায়ই “সুযোগ ব্যয়” বা “বর্ধিত ব্যয়”-এর সঙ্গে গুলিয়ে ফেলা হয়: সুযোগ ব্যয় হলো অন্য বিকল্প ত্যাগ করার সর্বোচ্চ মূল্য, বর্ধিত ব্যয় হলো নতুন সিদ্ধান্তের ফলে সৃষ্ট অতিরিক্ত ব্যয়, আর ডুবে যাওয়া ব্যয় হলো অতীতের অপরিবর্তনীয় ব্যয়। ব্যবস্থায় এটি “ডুবে যাওয়া ব্যয়ের ভ্রান্তি” এড়াতে ব্যবহৃত হয়—অর্থাৎ ইতিমধ্যে অনেক বিনিয়োগ করা হয়েছে বলে আরও বিনিয়োগ চালিয়ে যাওয়া, যার ফলে আরও বড় ক্ষতি হয়। সাধারণত এর ফলাফল হয় সিদ্ধান্তের নীতি বা যাচাই-তালিকা, যা প্রকল্প পর্যালোচনার সময় দলকে ডুবে যাওয়া ব্যয় উপেক্ষা করে ভবিষ্যৎ সুবিধার দিকে মনোযোগ দিতে মনে করিয়ে দেয়।
ব্যবসায়িক পরিস্থিতির উদাহরণ
একটি উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠানের একটি পণ্য-লাইনের উন্নয়নে বিপুল অর্থ বিনিয়োগ করা হয়েছে, কিন্তু বাজারের প্রতিক্রিয়া ভালো নয় এবং বিক্রয় ক্রমাগত কমছে। পণ্যটি বন্ধ করা হবে নাকি রূপান্তর করা হবে—এ নিয়ে ব্যবস্থাপনার বৈঠকে কিছু সদস্য «খরচ উসুল করতে» আরও বিনিয়োগের পক্ষে মত দেন। এ সময় ডুবে যাওয়া ব্যয়ের ধারণা প্রয়োগ করে স্পষ্ট করা হয় যে ইতিমধ্যে বিনিয়োগ করা অর্থ ফেরত পাওয়া যাবে না; সিদ্ধান্ত নিতে হবে ভবিষ্যৎ বাজার-সম্ভাবনা ও রূপান্তর ব্যয়ের ভিত্তিতে। বিশ্লেষণের পর দলটি অতিরিক্ত বিনিয়োগ বন্ধ করে নতুন পণ্য উন্নয়নে মনোযোগ দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেয়, ফলে আরও বড় ক্ষতি এড়ানো যায়।