تعریف
اسٹیک ہولڈرز کی × سرگرمیوں کا جدول؛ خانوں میں علامات x / p / o / cc ہیں۔ خالی خانہ اس بات کی واضح نشاندہی ہے کہ کوئی تعامل نہیں، یہ اندراج رہ جانے کی وجہ سے نہیں ہے۔
اس تصور کو سمجھنا
بات چیت کا میٹرکس طے کرتا ہے کہ کون کس میٹنگ میں شرکت کرے گا، کس کو منٹس موصول ہوں گے اور کون سا چینل استعمال ہوگا۔ علامات: x پوری میٹنگ میں شرکت اور منٹس وصول کرنا، p جزوی شرکت اور منٹس وصول کرنا، o اختیاری شرکت، منٹس کی ترسیل خود طے کریں، cc اختیاری شرکت مگر منٹس وصول کرنا لازمی، خالی جگہ کا مطلب ہے کہ واضح طور پر عدم تعامل کا فیصلہ کیا گیا ہے۔ اصل دستاویز میں بات چیت کے چھ چینلز کے فوائد اور نقصانات بھی دیے گئے ہیں، اور خبردار کیا گیا ہے کہ ہر مقصد کے لیے ایک ہی طریقۂ کار کو خودکار طور پر منتخب نہ کریں، نیز ہچکچانے والے متعلقہ فریقوں پر توجہ دیں۔ یہ RACI نہیں ہے: ذمہ داریوں کی تقسیم کے لیے ایک الگ جدول ہے۔
کاروباری منظرنامے کی مثالیں
منصوبے کی منظوری کے وقت ٹیم اسپانسر، پروجیکٹ لیڈر، کسٹمر کی جانب سے پروجیکٹ مینیجر اور ٹیم کے تین ارکان کی فہرست بناتی ہے؛ سرگرمیاں ہفتہ وار میٹنگ، گیٹ ریویو، ماہانہ رہنمائی میٹنگ اور کارروائی کے منٹس ہیں؛ اسپانسر کے لیے ہفتہ وار میٹنگ o، گیٹ ریویو x، منٹس cc؛ کسٹمر کی جانب سے فنانس کی پوری قطار خالی ہے اور اسے غیر رضامند اسٹیک ہولڈر کے طور پر نشان زد کیا گیا ہے، نظام یاد دہانی کراتا ہے کہ تصدیق کریں کہ یہ فیصلہ ہے، نہ کہ معلومات درج کرنا بھول گئے ہیں۔