সংজ্ঞায়িত করুন
স্বার্থসংশ্লিষ্ট পক্ষ × কার্যক্রমের ম্যাট্রিক্স; ঘরগুলোতে x / p / o / cc লেজেন্ড আছে; ফাঁকা মানে «স্পষ্টভাবে বিচার করা হয়েছে যে কোনো মিথস্ক্রিয়া নেই», বাদ পড়েনি।
এই ধারণাটি বোঝা
যোগাযোগ ম্যাট্রিক্সে নির্ধারণ করা হয় কে কোন সভায় অংশ নেবে, কে কার্যবিবরণী পাবে এবং কোন চ্যানেল ব্যবহার হবে। লেজেন্ড: x পুরো সময় অংশগ্রহণ ও কার্যবিবরণী গ্রহণ, p আংশিক অংশগ্রহণ ও কার্যবিবরণী গ্রহণ, o ঐচ্ছিক—কার্যবিবরণী নেওয়া নিজের বিবেচনা, cc ঐচ্ছিক অংশগ্রহণ কিন্তু কার্যবিবরণী পাওয়া বাধ্যতামূলক, ফাঁকা ঘর মানে স্পষ্টভাবে কোনো মিথস্ক্রিয়া নেই বলে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে। মূল নথিতে ছয়টি যোগাযোগ চ্যানেলের প্রতিটির সুবিধা-অসুবিধাও দেওয়া হয়েছে; সব উদ্দেশ্যে একই পদ্ধতি ডিফল্ট হিসেবে ব্যবহার না করতে এবং অনাগ্রহী স্টেকহোল্ডারদের প্রতি মনোযোগ দিতে বলা হয়েছে। এটি RACI নয়: দায়িত্ব বণ্টনের জন্য আলাদা একটি সারণি আছে।
ব্যবসায়িক পরিস্থিতির উদাহরণ
প্রকল্প শুরুতে দলটি স্পনসর, প্রকল্প নেতা, গ্রাহকপক্ষের প্রকল্প ব্যবস্থাপক এবং দলের তিনজন সদস্যের তালিকা করে; কার্যক্রম হলো সাপ্তাহিক সভা, গেট রিভিউ, মাসিক নির্দেশনা সভা ও কার্যবিবরণী। স্পনসরের জন্য: সাপ্তাহিক সভা o, গেট রিভিউ x, কার্যবিবরণী cc। গ্রাহকপক্ষের অর্থ বিভাগ সম্পূর্ণ ফাঁকা এবং অনিচ্ছুক স্টেকহোল্ডার হিসেবে চিহ্নিত; সিস্টেম নিশ্চিত করতে বলে যে এটি বিচার-বিবেচনার সিদ্ধান্ত, বাদ পড়া তথ্য নয়।