সংজ্ঞায়িত করুন
বর্তমান উৎপাদন/অফিস পরিবেশের প্রকৃত অবস্থা বিশ্লেষণ ও বর্ণনা করা।
এই ধারণাটি বোঝা
বর্তমান অবস্থা বিশ্লেষণ হলো বর্তমান উৎপাদন বা অফিস পরিবেশের বাস্তব অবস্থার একটি পদ্ধতিগত বিবরণ, যাতে প্রক্রিয়া, কর্মদক্ষতা, অপচয় ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকে। এটি উন্নয়ন কার্যক্রমের সূচনা বিন্দু এবং লক্ষ্য নির্ধারণ ও ব্যবধান শনাক্তের জন্য বাস্তব তথ্যভিত্তি সরবরাহ করে। ভবিষ্যৎ অবস্থা মানচিত্রের বিপরীতে, বর্তমান অবস্থা বিশ্লেষণ “এখন কী আছে”-এর ওপর কেন্দ্রীভূত, “কী হওয়া উচিত”-এর ওপর নয়; সমস্যা বিবরণের তুলনায় এটি আরও ব্যাপক এবং পুরো প্রক্রিয়াকে অন্তর্ভুক্ত করে। সাধারণত এর আউটপুট হয় বর্তমান প্রক্রিয়া মানচিত্র, ডেটা সংগ্রহের ফর্ম, অপচয়ের তালিকা ইত্যাদি।
ব্যবসায়িক পরিস্থিতির উদাহরণ
উন্নয়ন সপ্তাহ শুরুর আগে দলটি সরেজমিন পর্যবেক্ষণ ও সাক্ষাৎকারের মাধ্যমে অর্ডার প্রক্রিয়াকরণের বর্তমান অবস্থার মানচিত্র তৈরি করে এবং প্রতিটি ধাপের কাজের সময় ও অপেক্ষার সময় নথিবদ্ধ করে। দেখা যায়, অনুমোদনের ধাপে অনেক সময় লাগছে এবং সেটিই বটলনেক। এর ভিত্তিতে দলটি অনুমোদনের cycle time কমানোর লক্ষ্য নির্ধারণ করে, যা পরবর্তী উন্নয়নের দিকনির্দেশনা দেয়।