تعریف
موجودہ پیداواری/دفتری ماحول کی حقیقی صورتِ حال کا تجزیہ اور بیان۔
اس تصور کو سمجھنا
موجودہ حالت کا تجزیہ موجودہ پیداواری یا دفتری ماحول کی حقیقی صورتحال کی منظم وضاحت ہے، جس میں عمل، کارکردگی، ضیاع وغیرہ شامل ہیں۔ یہ بہتری کی سرگرمیوں کا نقطۂ آغاز ہے اور اہداف مقرر کرنے اور فرق کی نشاندہی کے لیے حقائق پر مبنی بنیاد فراہم کرتا ہے۔ مستقبل کی حالت کے نقشے سے مختلف، موجودہ حالت کا تجزیہ اس بات پر مرکوز ہے کہ «اب کیا ہے»، نہ کہ «کیا ہونا چاہیے»؛ مسئلے کی وضاحت کے مقابلے میں یہ زیادہ جامع ہے اور پورے عمل کا احاطہ کرتا ہے۔ عام طور پر اس کے نتائج میں موجودہ عمل کا نقشہ، ڈیٹا جمع کرنے کی شیٹ اور ضیاع کی فہرست شامل ہوتی ہے۔
کاروباری منظرنامے کی مثالیں
بہتری کا ہفتہ شروع ہونے سے پہلے، ٹیم نے موقع پر مشاہدے اور انٹرویوز کے ذریعے آرڈر پراسیسنگ کے عمل کا موجودہ حالت کا نقشہ بنایا اور ہر مرحلے کے دورانیے اور انتظار کے وقت کا اندراج کیا۔ معلوم ہوا کہ منظوری کے مرحلے میں بہت زیادہ وقت لگتا ہے اور یہ رکاوٹ ہے۔ اس بنیاد پر، ٹیم نے منظوری کے دورانیے کو کم کرنے کا ہدف مقرر کیا، جس نے بعد کی بہتری کے لیے سمت فراہم کی۔