Definisi
Analisis dan deskripsi kondisi aktual lingkungan produksi/kantor saat ini.
Memahami konsep ini
Analisis kondisi saat ini adalah deskripsi sistematis tentang keadaan aktual lingkungan produksi atau kantor saat ini, termasuk proses, kinerja, pemborosan, dan sebagainya. Ini merupakan titik awal kegiatan perbaikan, yang menyediakan dasar faktual untuk menetapkan sasaran dan mengidentifikasi kesenjangan. Berbeda dengan peta kondisi masa depan, analisis kondisi saat ini berfokus pada “apa yang terjadi sekarang”, bukan “apa yang seharusnya terjadi”; dibandingkan dengan deskripsi masalah, cakupannya lebih menyeluruh dan mencakup keseluruhan proses. Hasilnya biasanya berupa diagram proses kondisi saat ini, formulir pengumpulan data, daftar pemborosan, dan sebagainya.
Contoh skenario bisnis
Sebelum pekan Kaizen dimulai, tim memetakan kondisi saat ini dari proses penanganan pesanan melalui pengamatan lapangan dan wawancara, serta mencatat waktu proses dan waktu tunggu setiap langkah. Mereka menemukan bahwa tahap persetujuan memakan banyak waktu dan menjadi hambatan. Berdasarkan temuan ini, tim menetapkan sasaran untuk mempersingkat siklus persetujuan, sebagai arah bagi perbaikan selanjutnya.