परिभाषित करें
वर्तमान उत्पादन/कार्यालय परिवेश की वास्तविक स्थिति का विश्लेषण और विवरण।
इस अवधारणा को समझना
वर्तमान स्थिति विश्लेषण, मौजूदा उत्पादन या कार्यालय परिवेश की वास्तविक स्थिति का व्यवस्थित वर्णन है, जिसमें प्रक्रियाएँ, प्रदर्शन और अपव्यय आदि शामिल हैं। यह सुधार गतिविधियों का शुरुआती बिंदु है और लक्ष्य तय करने तथा अंतर पहचानने के लिए तथ्यात्मक आधार देता है। भविष्य की स्थिति के मानचित्र से अलग, वर्तमान स्थिति विश्लेषण “अभी क्या है” पर केंद्रित होता है, न कि “क्या होना चाहिए” पर; समस्या-विवरण की तुलना में यह अधिक व्यापक है और पूरी प्रक्रिया को समेटता है। इसके सामान्य आउटपुट में वर्तमान प्रक्रिया मानचित्र, डेटा संग्रह फ़ॉर्म और अपव्यय सूची आदि शामिल हैं।
व्यावसायिक परिदृश्य का उदाहरण
सुधार सप्ताह शुरू होने से पहले, टीम ने स्थल पर निरीक्षण और साक्षात्कार के माध्यम से ऑर्डर संसाधन प्रक्रिया का वर्तमान-स्थिति मानचित्र बनाया और प्रत्येक चरण में लगने वाला समय तथा प्रतीक्षा समय दर्ज किया। पता चला कि अनुमोदन चरण में काफी समय लग रहा था और वह बाधा बन गया था। इसके आधार पर, टीम ने अनुमोदन चक्र को छोटा करने का लक्ष्य तय किया, जिससे आगे के सुधार को दिशा मिली।