परिभाषित करें
क्रॉस-फंक्शनल टीम के नियमित कार्य से अलग होकर 3–5 दिन में किसी स्पष्ट विषय पर स्थल पर विश्लेषण करने, वहीं बदलाव लागू करने और उसी सप्ताह परिणाम देने का कार्यक्रम। सुधार-प्रकार का लक्ष्य स्थानीय मानक के सापेक्ष 20%–50% सुधार है; ‘स्थापना-प्रकार और सुधार-प्रकार’ का यह वर्गीकरण सार्वजनिक रूप से प्रकाशित पुस्तक ‘सशक्तिकरण-आधारित प्रबंधन’ के अध्ययन नोट्स से लिया गया है, पाठ्यसामग्री की मानक परिभाषा नहीं; देखें [[installation-kaizen]]।
इस अवधारणा को समझना
काइज़ेन सप्ताह एक ऐसा कार्यान्वयन माध्यम है जिसमें क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम 3-5 दिनों के लिए नियमित काम से मुक्त होकर एक स्पष्ट विषय का साइट पर विश्लेषण और सुधार करती है तथा उसी सप्ताह परिणाम देती है। यह समस्याओं को लंबे समय तक अनसुलझा छोड़ने और सुधार को केवल औपचारिकता बन जाने की समस्या का समाधान करता है; संसाधनों और अधिकारों को केंद्रित करके तेज़ी से सफलता हासिल करता है। दैनिक सुधार से अलग, काइज़ेन सप्ताह के लक्ष्य और समय-सीमा स्पष्ट होते हैं। आम तौर पर इसके परिणाम मापने योग्य सुधार, मानकीकृत दस्तावेज़ और आगे की निगरानी योजना होते हैं।
व्यावसायिक परिदृश्य का उदाहरण
जब किसी प्रक्रिया का bottleneck डिलीवरी में देरी का कारण बनता है, तो प्रबंधन सुधार सप्ताह शुरू करता है, एक क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम गठित करता है और क्षमता 20% बढ़ाने का लक्ष्य तय करता है। टीम एक सप्ताह के भीतर कार्यस्थल का निरीक्षण करती है, डेटा का विश्लेषण करती है, त्वरित changeover और लेआउट समायोजन लागू करती है और अंततः लक्ष्य हासिल करती है तथा मानक कार्य को अद्यतन करती है। बाद में निगरानी के माध्यम से यह सुनिश्चित किया जाता है कि सुधार कायम रहे।