Définition
L’opérateur dont le travail est retiré après l’équilibrage de l’unité peut être affecté à un poste hors de l’unité ; la véritable économie de main-d’œuvre n’est réalisée que lorsqu’il en est retiré.
Comprendre ce concept
Le minimum de personnes désigne le nombre d’opérateurs pouvant être retirés de l’unité une fois son équilibrage effectué. Les coûts de main-d’œuvre ne sont considérés comme économisés que lorsque ces opérateurs sont effectivement retirés. Cela permet de traiter le problème des « économies fictives » dans les activités d’amélioration et souligne que la réduction des coûts doit correspondre à une diminution réelle des effectifs. Contrairement à l’amélioration de l’efficacité, cette notion porte sur les coûts, et non sur les heures de travail. Les livrables sont généralement un plan de réaffectation du personnel et la confirmation des économies réalisées. « Retirer de l’unité » et « réduire réellement les dépenses » sont deux étapes distinctes : retirer un opérateur de l’unité signifie le libérer de l’équilibrage de cette unité. Il peut alors être réaffecté (voir « Réaffectation du personnel après amélioration ») ; une véritable baisse des coûts n’est possible que si les effectifs totaux de l’entreprise n’augmentent pas en conséquence.
Exemples de cas d’usage
Une unité d’assemblage réduit le temps de travail grâce à une amélioration, sans réduire ses effectifs. Le service financier indique qu’on ne peut parler d’économies que si les employés excédentaires sont retirés de l’unité. Le responsable de l’unité affecte alors un opérateur ailleurs, hors de l’unité, et met à jour les effectifs de celle-ci : cette étape ne réalise que le « retrait de l’unité », c’est-à-dire une libération de capacité. Ce n’est qu’après avoir confirmé que les effectifs totaux de l’entreprise n’ont pas augmenté en conséquence (aucun remplacement dans l’unité d’origine et aucun poste supplémentaire créé pour accueillir cet opérateur) que le service financier confirme une baisse réelle des frais de personnel.