Định nghĩa
Phần cuối của quy trình đổi mới mở SPG, khởi động quản lý liên minh sau khi ký kết: ngay sau khi ký, bàn giao trách nhiệm liên minh từ bên đàm phán cho quản lý dự án (Manage 1); hoàn thành và phê duyệt sơ đồ quy trình chung được xác định trong giai đoạn PIE trong vòng 4—6 tuần (Manage 2), sau đó tổ chức cuộc họp hoạch định chung (VPN, Manage 3).
Hiểu khái niệm này
Manage 1-2-3 là quy trình quản lý ba bước được khởi động ngay sau khi ký kết liên minh đổi mới mở: Manage 1 bàn giao trách nhiệm liên minh từ bên đàm phán cho các quản lý dự án của hai bên; Manage 2 hoàn tất và phê duyệt sơ đồ quy trình phối hợp đã xác định trong giai đoạn PIE trong vòng 4—6 tuần; Manage 3 tổ chức cuộc họp lập kế hoạch chung (VPN) để xác định kế hoạch hợp tác tiếp theo. Quy trình này đảm bảo liên minh chuyển đổi suôn sẻ từ trạng thái đàm phán sang trạng thái thực thi sau khi ký kết, ngăn động lực bị mất đi. Trong hệ thống, quy trình kết nối các dự án đổi mới với hoạt động vận hành hằng ngày. Khác với quản lý dự án (tập trung vào thực thi) và quản lý tri thức (tập trung vào tích lũy), quy trình này tập trung vào khởi động và phối hợp sau khi liên minh được ký kết. Đầu ra thường là tài liệu bàn giao, sơ đồ quy trình phối hợp và biên bản họp VPN.
Ví dụ về tình huống kinh doanh
Một công ty vừa ký hợp đồng đồng phát triển công nghệ với đối tác bên ngoài. Họ thực hiện theo quy trình Manage 1-2-3: ngay sau khi ký kết, bàn giao trách nhiệm liên minh từ nhóm đàm phán cho các quản lý dự án của hai bên (Manage 1); dành 4—6 tuần để hoàn thiện và phê duyệt sơ đồ quy trình chung đã được nhận diện trong giai đoạn PIE (Manage 2); cuối cùng tổ chức cuộc họp hoạch định chung để lập kế hoạch hợp tác cho bước tiếp theo (Manage 3). Nhờ quy trình này, ngay sau khi ký kết, hai bên đã làm rõ các nội dung bàn giao và định hướng phối hợp, tránh tranh chấp về sau.