تعریف
منصوبے کو آغاز سے اختتام تک پورے لائف سائیکل میں کامیابی سے منظم کرنے کے لیے درکار مہارتیں اور عمل۔
اس تصور کو سمجھنا
پروجیکٹ مینجمنٹ وہ مہارتیں اور عمل ہیں جو اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ پروجیکٹ آغاز سے اختتام تک اپنے پورے لائف سائیکل میں کامیاب ہو۔ DBS کے تناظر میں یہ عام PMP کے تمام علمی شعبوں کا مجموعہ نہیں؛ توجہ چارٹر، تخمینے اور خطرات کی تین ابتدائی دستاویزات، نیز میٹرکس طرز کی تنظیم میں اختیار کے تعلقات پر ہے۔ مخصوص ٹولز (جیسے APD) سے مختلف، پروجیکٹ مینجمنٹ اس سوال کا جواب دیتی ہے کہ “کیسے کرنا ہے”، جبکہ ٹولز بتاتے ہیں کہ “کیا کرنا ہے”۔ عام طور پر اس کے نتائج میں پروجیکٹ چارٹر، تخمینہ اور رسک رجسٹر شامل ہوتے ہیں۔
کاروباری منظرنامے کی مثالیں
ایک نئے پراڈکٹ کے متعارف کرانے کا بین المحکماتی منصوبہ تحقیق و ترقی، پیداوار، خریداری وغیرہ کی متعدد ٹیموں پر مشتمل ہے۔ پروجیکٹ مینیجر پروجیکٹ مینجمنٹ کے طریقے استعمال کرتے ہوئے چارٹر تیار کرتا ہے، SMART اہداف واضح کرتا ہے، کاموں کو تقسیم کرتا ہے اور سنگِ میل مقرر کرتا ہے۔ ہر ہفتے پروجیکٹ کا اجلاس منعقد کرکے پیش رفت کا جائزہ لیا جاتا ہے، خطرات کی نشاندہی کی جاتی ہے اور منصوبے میں ردوبدل کیا جاتا ہے۔ بالآخر منصوبہ وقت پر مکمل ہوتا ہے، فراہم کردہ نتائج تقاضوں کے مطابق ہوتے ہیں اور ٹیم پروجیکٹ مینجمنٹ کا قابلِ دوبارہ استعمال تجربہ حاصل کرتی ہے۔