تعريف
المهارات والعمليات اللازمة لإدارة المشروع بنجاح على امتداد دورة حياته الكاملة، من الإطلاق إلى الإغلاق.
فهم هذا المفهوم
إدارة المشاريع هي مجموعة المهارات والعمليات التي تضمن نجاح المشروع طوال دورة حياته، من البدء إلى الإغلاق. وفي سياق DBS، لا تشمل جميع مجالات المعرفة العامة في PMP؛ بل تركز على وثائق البدء الثلاث: الميثاق، والتقدير، وسجل المخاطر، وعلى علاقات تفويض الصلاحيات ضمن التنظيم المصفوفي. وعلى خلاف الأدوات المحددة (مثل APD)، تجيب إدارة المشاريع عن سؤال «كيف ننفذ؟»، فيما تجيب الأداة عن سؤال «ماذا ننفذ؟». ومن مخرجاتها المعتادة ميثاق المشروع والتقدير وسجل المخاطر.
أمثلة على سيناريوهات الأعمال
يتضمن مشروع لإدخال منتج جديد عابر للإدارات عدة فرق، منها البحث والتطوير والإنتاج والمشتريات. استخدم مدير المشروع أساليب إدارة المشاريع لوضع ميثاق للمشروع، وتحديد أهداف SMART، وتقسيم المهام ووضع المعالم الرئيسية. وعُقد اجتماع أسبوعي للمشروع لمتابعة التقدم، وتحديد المخاطر وتعديل الخطة. وفي النهاية، اكتمل المشروع في الموعد المحدد، واستوفت المخرجات المتطلبات، واكتسب الفريق خبرة قابلة لإعادة الاستخدام في إدارة المشاريع.