Định nghĩa
Các kỹ năng và quy trình cần thiết để quản lý thành công toàn bộ vòng đời dự án, từ khởi động đến kết thúc.
Hiểu khái niệm này
Quản lý dự án là tập hợp kỹ năng và quy trình để bảo đảm dự án thành công trong toàn bộ vòng đời, từ khởi động đến kết thúc. Trong ngữ cảnh DBS, đây không phải toàn bộ các lĩnh vực kiến thức của PMP phổ thông; trọng tâm là ba tài liệu khởi động: điều lệ, ước tính và rủi ro, cùng quan hệ ủy quyền trong tổ chức ma trận. Khác với các công cụ cụ thể (như APD), quản lý dự án trả lời câu hỏi “làm như thế nào”, còn công cụ trả lời “làm việc gì”. Đầu ra thường gồm điều lệ dự án, ước tính và sổ đăng ký rủi ro.
Ví dụ về tình huống kinh doanh
Một dự án đưa sản phẩm mới vào sản xuất liên phòng ban có nhiều nhóm tham gia, như R&D, sản xuất và mua hàng. Quản lý dự án áp dụng phương pháp quản lý dự án để lập điều lệ, xác định mục tiêu SMART, phân rã nhiệm vụ và thiết lập các mốc quan trọng. Họp dự án hằng tuần để theo dõi tiến độ, nhận diện rủi ro và điều chỉnh kế hoạch. Cuối cùng, dự án hoàn thành đúng hạn, sản phẩm bàn giao đáp ứng yêu cầu và nhóm tích lũy được kinh nghiệm quản lý dự án có thể tái sử dụng.