Definisi
Keterampilan dan proses yang diperlukan untuk mengelola dengan sukses seluruh siklus hidup proyek dari inisiasi hingga penutupan.
Memahami konsep ini
Manajemen proyek adalah keterampilan dan proses untuk memastikan keberhasilan proyek sepanjang siklus hidupnya, dari inisiasi hingga penutupan. Dalam konteks DBS, ini bukan seluruh ranah pengetahuan PMP generik; fokusnya adalah tiga dokumen inisiasi—piagam, estimasi, dan risiko—serta hubungan pemberian wewenang dalam organisasi matriks. Berbeda dengan alat khusus (seperti APD), manajemen proyek menjawab “bagaimana melakukannya”, sedangkan alat menjawab “apa yang dilakukan”. Keluaran umumnya adalah piagam proyek, estimasi, dan daftar risiko.
Contoh skenario bisnis
Sebuah proyek peluncuran produk baru lintas departemen melibatkan beberapa tim, seperti R&D, produksi, dan pengadaan. Manajer proyek menggunakan metode manajemen proyek untuk menyusun piagam, menetapkan sasaran SMART yang jelas, menguraikan tugas, dan menetapkan tonggak pencapaian. Rapat proyek rutin diadakan setiap minggu untuk memantau kemajuan, mengidentifikasi risiko, dan menyesuaikan rencana. Pada akhirnya, proyek selesai tepat waktu, hasil kerja memenuhi persyaratan, dan tim memperoleh pengalaman manajemen proyek yang dapat digunakan kembali.