Definición
Habilidades y procesos necesarios para gestionar con éxito todo el ciclo de vida de un proyecto, desde su inicio hasta su cierre.
Comprender este concepto
La gestión de proyectos es el conjunto de habilidades y procesos que garantiza el éxito del proyecto durante todo su ciclo de vida, desde el inicio hasta el cierre. En el contexto de DBS, no abarca todas las áreas de conocimiento del PMP general; se centra en los tres documentos de inicio —acta constitutiva, estimación y registro de riesgos— y en las relaciones de autoridad en una organización matricial. A diferencia de una herramienta específica (como APD), la gestión de proyectos responde a «cómo hacerlo», mientras que una herramienta responde a «qué hacer». Por lo general, sus resultados son el acta constitutiva del proyecto, la estimación y el registro de riesgos.
Ejemplos de escenarios de negocio
Un proyecto interdepartamental de lanzamiento de un nuevo producto involucra a varios equipos, como los de I+D, producción y compras. El director del proyecto aplica métodos de gestión de proyectos para elaborar el acta de constitución, definir objetivos SMART, desglosar las tareas y establecer hitos. Cada semana celebra reuniones de seguimiento para revisar el progreso, identificar riesgos y ajustar el plan. Finalmente, el proyecto se completa a tiempo, los entregables cumplen los requisitos y el equipo acumula experiencia reutilizable en gestión de proyectos.