تعریف
تعلقات کی سطح (ٹیکٹیکل/انٹیگریٹڈ/اسٹریٹجک) کے مطابق انتظامی توجہ مختص کریں، 3x3 اسکورکارڈ (معیار، ترسیل اور لاگت کے لیے تین تین نکات) سے سپلائرز کی درجہ بندی کریں، اور سطح کے مطابق جائزے کی فریکوئنسی طے کریں۔
اس تصور کو سمجھنا
سپلائر بیس مینجمنٹ (SBM) تعلق کی سطح (ٹیکٹیکل، انٹیگریٹڈ، اسٹریٹجک) کے مطابق انتظامی وسائل مختص کرتی ہے، سپلائر کی کارکردگی جانچنے کے لیے 3x3 اسکورکارڈ (معیار، ترسیل اور لاگت کے لیے تین تین اشاریے) استعمال کرتی ہے، اور سطح کے مطابق جائزوں کی تعدد طے کرتی ہے۔ یہ اس مسئلے کا حل ہے کہ سپلائرز کا مختلف انداز میں انتظام کیسے کیا جائے؛ اس کی ذمہ داریاں کیٹیگری مینجمنٹ (commodity-mgmt) سے الگ ہیں: کیٹیگری مینجمنٹ طے کرتی ہے کہ کیا خریدنا ہے، جبکہ SBM طے کرتی ہے کہ تعلق کو کیسے چلانا ہے۔ اس کے نتائج میں سپلائر کی سطح بندی کی جدول، اسکورکارڈ اور جائزے کا منصوبہ شامل ہیں۔
کاروباری منظرنامے کی مثالیں
محکمہ خریداری سپلائرز کو تین درجوں میں تقسیم کرتا ہے: حکمتِ عملی سے متعلق، یکجا کرنے والے، اور حکمتِ عملی پر مبنی۔ حکمتِ عملی پر مبنی سپلائرز کے لیے ہر ماہ سائٹ پر جائزہ لیا جاتا ہے اور معیار، ترسیل اور لاگت کو ٹریک کرنے کے لیے 3x3 اسکورکارڈ استعمال کیا جاتا ہے؛ یکجا کرنے والے سپلائرز کا سالانہ 2—4 بار جائزہ لیا جاتا ہے؛ جبکہ حکمتِ عملی سے متعلق سپلائرز کا سال میں ایک بار جائزہ لیا جاتا ہے۔ ایک حکمتِ عملی پر مبنی سپلائر کے ترسیلی اسکور میں کمی سے بہتری کا منصوبہ شروع ہوتا ہے، اور خریداری ٹیم اس کے ساتھ مل کر اصلاحی اقدامات طے کرتی ہے۔ آخر میں سپلائر کی کارکردگی کی رپورٹ تیار کی جاتی ہے، جو سپلائی کے حصے میں ردوبدل کی رہنمائی کرتی ہے۔