परिभाषित करें
यह ऐसी प्रक्रिया है जिसमें सभी कर्मचारियों को बिना किसी पात्रता-सीमा के शामिल किया जाता है और प्रतिभा-वितरण तथा आंतरिक उत्तराधिकार की स्थिति का समग्र अवलोकन किया जाता है; इससे जुड़ी संगठनात्मक समीक्षा प्रत्येक रणनीतिक पहल के अनुसार विभिन्न कार्यों की कार्यान्वयन क्षमता का आकलन करती है।
इस अवधारणा को समझना
प्रतिभा सूचीकरण (Talent Review) प्रतिभा पाइपलाइन और उत्तराधिकार की स्थिति का समय-समय पर आकलन करने की प्रक्रिया है, जिसका उद्देश्य विकास की ज़रूरतों और महत्वपूर्ण पदों के जोखिमों की पहचान करना है। यह प्रतिभा पाइपलाइन में मौजूद अंतराल को दूर करता है और सुनिश्चित करता है कि महत्वपूर्ण पदों के लिए योग्य उत्तराधिकारी हों। प्रदर्शन मूल्यांकन से अलग, प्रतिभा सूचीकरण का ध्यान दीर्घकालिक क्षमता और पद के साथ उपयुक्तता पर अधिक होता है। मूल दस्तावेज़ में यह सभी कर्मचारियों की प्रक्रिया है (प्रवेश की कोई शर्त नहीं), पाँच चरणों में क्रमशः ऊपर रिपोर्ट की जाती है, और इसका परिणाम पदानुक्रम तथा कार्य-क्षेत्र के अनुसार विभाजित प्रतिभा सेतु (फ़नल में जोड़-घटाव की तालिका) होता है; इसके साथ की संगठन समीक्षा प्रत्येक रणनीतिक पहल के अनुसार हर कार्य-क्षेत्र की क्षमता का आकलन करती है, और परिणामस्वरूप तीन-रंगी क्षमता मैट्रिक्स तथा शीर्ष दो स्तरों के लिए उत्तराधिकार योजना तैयार होती है।
व्यावसायिक परिदृश्य का उदाहरण
एक बहुराष्ट्रीय समूह हर साल प्रतिभा समीक्षा बैठक आयोजित करता है। प्रत्येक व्यवसाय इकाई के प्रमुख महत्वपूर्ण पदों पर वर्तमान पदाधिकारियों के प्रदर्शन और उत्तराधिकारियों की तैयारी की रिपोर्ट देते हैं। समीक्षा में पता चला कि एक क्षेत्रीय बिक्री निदेशक जल्द ही सेवानिवृत्त होने वाले हैं, लेकिन उत्तराधिकारी अभी तैयार नहीं है। इसलिए त्वरित विकास योजना बनाई गई, जिसमें उन्हें रणनीतिक परियोजनाओं में भाग लेने का अवसर दिया गया और एक मेंटर नियुक्त किया गया; इसी दौरान संगठनात्मक समीक्षा में इस कमी को लाल खाने से चिह्नित कर उसके लिए प्रतिकारात्मक उपाय निर्धारित किया गया।