تعريف
سير عمل مجالات التركيز الستة لوضع استراتيجية الشراء حسب فئة المنتجات لا حسب كل قطعة: تحليل الفئات، وتحليل البيئة، وتحليل قاعدة التوريد، وتقنيات إدارة التكلفة، واستراتيجية الشراء، وتنفيذ DBS؛ واضبط مستوى صرامة الاستراتيجية حسب مستوى مخاطر القطعة.
فهم هذا المفهوم
إدارة الفئات (Commodity Management) هي عملية وضع استراتيجيات الشراء حسب الفئة لا حسب القطعة المفردة، وتشمل ستة مجالات رئيسية: تحليل الفئات، وتحليل البيئة، وتحليل قاعدة التوريد، وتقنيات إدارة التكلفة، واستراتيجية الشراء، وتنفيذ DBS. وهي تضبط مستوى الاستراتيجية وفق درجة مخاطر القطعة، وتعالج كيفية تجميع أحجام الشراء وتحسين قاعدة التوريد. ويتوزع العمل بينها وبين إدارة قاعدة التوريد (supply-base) كما يلي: تحدد إدارة الفئات ما الذي يُشترى، فيما تحدد SBM كيفية إدارة العلاقات. وتشمل المخرجات ملخص استراتيجية الفئة ومصفوفة الموردين.
أمثلة على سيناريوهات الأعمال
حللت إحدى الشركات فئة المكونات الإلكترونية، واكتشفت أن المشتريات موزعة على عدد من الموردين، ما يرفع التكلفة ويزيد مخاطر التوريد. واستخدمت تحليل ABC لتحديد الأجزاء الرئيسية، ثم جمعت أحجام الشراء، وتفاوضت مع الموردين المفضلين، وأبرمت عقودًا طويلة الأجل. كما قيّمت المخاطر البيئية، وأنشأت مصادر توريد بديلة للأجزاء عالية المخاطر. وكانت المحصلة استراتيجية فئة توجّه تنفيذ المشتريات.