Định nghĩa
Tài liệu chính thức gắn các khóa học DBS với từng chức năng, vị trí cụ thể — 14 chức năng, 36 vị trí, 164 dòng; tên khóa học được sắp theo thứ tự khuyến nghị tham gia, mỗi khóa gắn với một yêu cầu về tư cách giảng dạy (Master Black Belt 128 dòng / giảng viên được chứng nhận 34 dòng / không yêu cầu 2 dòng).
Hiểu khái niệm này
Hệ thống khóa học và ma trận chọn khóa là tài liệu chính thức liên kết các khóa học DBS với từng vị trí cụ thể, bao gồm 14 chức năng, 36 vị trí, 164 dòng ghi nhận khóa học, được sắp xếp theo trình tự học đề xuất và nêu rõ tư cách giảng dạy của từng khóa. Tài liệu này giải quyết câu hỏi “Ai nên học gì và theo trình tự nào?”, tránh việc đào tạo tùy tiện. Khác với chương trình phát triển năng lực lãnh đạo (leadership-program), vốn là tổ hợp khóa học dành cho một nhóm người cụ thể, ma trận này bao quát mọi vị trí. Đầu ra là danh sách khóa học theo vị trí và căn cứ lập kế hoạch đào tạo.
Ví dụ về tình huống kinh doanh
Quản lý vận hành mới nhậm chức cần nhanh chóng nắm được các khóa học bắt buộc của vị trí. Chuyên viên đào tạo tra cứu ma trận khóa học và nhận thấy vị trí này cần lần lượt học Nhập môn lãnh đạo DBS, Quản lý hằng ngày, 5S, Thay khuôn nhanh và Công việc tiêu chuẩn. Dựa trên đó, lập kế hoạch phát triển cá nhân và bố trí giảng viên đủ năng lực giảng dạy. Cuối cùng, quản lý hoàn thành các khóa học theo đúng thứ tự, tránh xung đột lịch học và đào tạo trùng lặp.