Định nghĩa
Bảo trì theo kế hoạch, thực hiện theo chu kỳ thời gian hoặc mức sử dụng cố định; thay thế linh kiện, bôi trơn và kiểm tra trước khi thiết bị gặp sự cố. Trong bậc thang mức độ trưởng thành về bảo trì được trình bày trong tài liệu 16 (bản sắp xếp lại của bên thứ ba), loại này đứng sau bảo trì tự chủ và trước bảo trì dự đoán; tài liệu chính thức xếp bảo trì phòng ngừa và bảo trì dự đoán trong cùng một phổ liên tục, lựa chọn theo tình trạng thiết bị, không bắt buộc thứ tự trước sau. Chữ viết tắt tiếng Anh PM trùng với PM của quản lý dự án; bảng này không đặt chữ viết tắt cho loại bảo trì này, khi trích dẫn hãy ghi đầy đủ tên.
Hiểu khái niệm này
Bảo trì phòng ngừa được thực hiện theo chu kỳ, không căn cứ vào tình trạng hiện tại của thiết bị, vì vậy chắc chắn sẽ có một phần linh kiện bị thay quá sớm; chi phí cho phần này đổi lại số lần sự cố giảm xuống, nên muốn đánh giá có đáng hay không thì cần xem mức giảm thời gian dừng máy do sự cố. Bộ tái biên soạn của bên thứ ba (giáo trình16) xếp phương pháp này ở khoảng giữa các bậc; REV5 chính thức đặt bảo trì phòng ngừa và bảo trì dự đoán ngang hàng trên cùng một phổ liên tục, lựa chọn hoặc kết hợp tùy theo tình trạng thiết bị, chứ không có quan hệ trước sau. Điểm mấu chốt khi triển khai là sổ tay TPM và danh sách kiểm tra: quy định rõ yêu cầu vệ sinh, kiểm tra, bôi trơn và người chịu trách nhiệm; người vận hành đảm nhận phần thuộc bảo trì tự quản. Trước khi kết thúc mỗi hoạt động, cần trả lời liệu kế hoạch bảo trì đã được chính thức sửa đổi hay chưa; nếu không sửa đổi thì sai lầm sẽ lặp lại.
Ví dụ về tình huống kinh doanh
Trước đây, vòng bi của một thiết bị chỉ được thay khi hỏng, khiến thiết bị dừng sáu lần trong năm. Sau khi chuyển sang thay định kỳ theo số giờ vận hành và đưa việc kiểm tra vào công việc tiêu chuẩn trước ca, số lần dừng ngoài kế hoạch trong năm giảm còn một. Chi phí thay linh kiện tăng, nhưng vẫn thấp hơn nhiều so với tổn thất do dừng máy.