परिभाषित करें
किसी प्रक्रिया तथा उसके इनपुट और आउटपुट चरों को चित्रित करने वाले उपकरण को दर्ज करें।
इस अवधारणा को समझना
IPO आरेख एक दृश्य उपकरण है, जिसका उपयोग प्रक्रिया के इनपुट, प्रक्रिया चरणों और आउटपुट चरों को दर्ज करने के लिए किया जाता है। यह टीम को सुधार से पहले प्रक्रिया की सीमाएँ और प्रमुख तत्व स्पष्ट करने तथा संभावित समस्या-बिंदुओं की पहचान करने में मदद करता है। फ़्लोचार्ट से अलग, IPO आरेख चरणों के क्रम के बजाय चरों पर अधिक ध्यान देता है। इसका उपयोग अक्सर सिक्स सिग्मा और लीन परियोजनाओं के समस्या-परिभाषा चरण में होता है। इसका परिणाम प्रक्रिया चरों की एक स्पष्ट तालिका है, जो आगे के विश्लेषण का आधार प्रदान करती है।
व्यावसायिक परिदृश्य का उदाहरण
उत्पादन लाइन के किसी चरण में गुणवत्ता समस्या का विश्लेषण करते समय, टीम उस चरण के इनपुट (जैसे कच्चा माल, उपकरण के पैरामीटर), प्रक्रिया (संचालन चरण) और आउटपुट (उत्पाद की विशेषताएँ) को व्यवस्थित करने के लिए IPO आरेख का उपयोग करती है। आदर्श और वास्तविक इनपुट-आउटपुट की तुलना करके, वे पाते हैं कि तापमान में उतार-चढ़ाव परिवर्तनशीलता का मुख्य स्रोत है। फिर तापमान नियंत्रण के लिए त्रुटि-निवारण उपाय लागू किए जाते हैं, जिससे दोष कम होते हैं। IPO आरेख टीम को प्रमुख चरों की व्यवस्थित पहचान करने में मदद करता है।