Định nghĩa
Công cụ chuẩn bị sản xuất giúp loại bỏ lãng phí thông qua thiết kế đồng thời sản phẩm và quy trình, nhanh chóng tạo lập và xác nhận phương án sản phẩm và quy trình với thời gian/vật liệu/vốn tối thiểu.
Hiểu khái niệm này
Quy trình chuẩn bị sản xuất (3P) là một công cụ chuẩn bị sản xuất, nhấn mạnh việc cân nhắc đồng thời quy trình ngay từ giai đoạn thiết kế sản phẩm. Thông qua hợp tác giữa các nhóm liên chức năng, công cụ này giúp nhanh chóng tạo lập và xác minh phương án sản phẩm và quy trình với lượng thời gian, vật liệu và vốn ít nhất. Công cụ giải quyết vấn đề lãng phí và làm lại do thiết kế và sản xuất không đồng bộ khi đưa sản phẩm hoặc quy trình mới vào sản xuất. Khác với quản lý dự án thông thường, 3P tập trung loại bỏ lãng phí trong thiết kế thay vì chỉ quản lý tiến độ. Đầu ra thường là phương án quy trình đã được xác minh, kế hoạch cất cánh thẳng đứng và các chỉ số hiệu suất chính — mục tiêu là giao hàng đạt chuẩn ngay từ đầu, không cần giai đoạn tăng tốc.
Ví dụ về tình huống kinh doanh
Khi công ty dự định ra mắt một mẫu thiết bị mới và khách hàng yêu cầu thời gian giao hàng nghiêm ngặt, các nhóm kỹ thuật, sản xuất, mua hàng và các bộ phận khác có thể cùng tham gia hoạt động 3P. Trong giai đoạn thiết kế ý tưởng, nhóm sử dụng mô hình bằng bìa cứng và mô phỏng để nhanh chóng xác thực quy trình lắp ráp, sớm nhận diện các vấn đề tiềm ẩn và tối ưu thiết kế. Sau hoạt động, nhóm có được một phương án chuẩn bị sản xuất đã được xác thực, bao gồm bản dự thảo công việc tiêu chuẩn và các mốc cất cánh thẳng đứng; sản xuất hàng loạt đạt chuẩn ngay từ ngày đầu, không cần giai đoạn tăng tốc sản xuất.