परिभाषित करें
लगभग सभी प्रकार की परियोजनाओं के लिए मुख्य परियोजना प्रबंधन की सर्वोत्तम प्रथाओं का एक सेट, जिसमें दृश्य दैनिक प्रबंधन सहित DBS सिद्धांतों का उपयोग किया जाता है।
इस अवधारणा को समझना
विज़ुअल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट (VPM) परियोजना प्रबंधन की प्रमुख सर्वोत्तम प्रथाओं का एक समुच्चय है। यह विज़ुअल डेली मैनेजमेंट (VMDM) जैसे DBS सिद्धांतों का उपयोग करता है और लगभग सभी प्रकार की परियोजनाओं पर लागू होता है। विज़ुअल बोर्ड और दैनिक स्टैंड-अप मीटिंग के ज़रिए यह परियोजना की स्थिति को पारदर्शी बनाता है और समस्याओं को शीघ्र सामने लाता है। सामान्य परियोजना प्रबंधन से अलग, VPM कार्यस्थल पर प्रबंधन और टीम की स्व-प्रेरित कार्यशैली पर ज़ोर देता है। VPM के आउटपुट में विज़ुअल बोर्ड, परियोजना स्थिति रिपोर्ट और समस्या एस्केलेशन तंत्र आदि शामिल हैं।
व्यावसायिक परिदृश्य का उदाहरण
एक क्रॉस-फ़ंक्शनल परियोजना टीम में अक्सर प्रगति में देरी और खराब संचार होता है। वे VPM लागू करते हैं और परियोजना कक्ष में ऐसे बोर्ड लगाते हैं जिन पर कार्य, ज़िम्मेदार व्यक्ति, समय-सीमा और जोखिम दिखते हैं। स्थिति अपडेट करने और समस्याओं का समन्वय करने के लिए रोज़ 15 मिनट की स्टैंड-अप बैठक होती है। दृश्यता के कारण टीम बाधाओं को तेज़ी से पहचानकर संसाधनों को समय पर समायोजित कर सकती है। परियोजना समय पर पूरी होती है और टीम के सहयोग की दक्षता उल्लेखनीय रूप से बढ़ती है।